• Архив

    «   Март 2017   »
    Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
        1 2 3 4 5
    6 7 8 9 10 11 12
    13 14 15 16 17 18 19
    20 21 22 23 24 25 26
    27 28 29 30 31    

Марафон "30 дней = 30 функций" #14: Зачем нужна функция ВЫБОР (CHOOSE)

Это одна из тех функций, про которые, при первом знакомстве, обычно говорят "и что?". На самом деле функция ВЫБОР (CHOOSE) умеет не только выбирать заданный элемент из набора по номеру, а гораздо больше:
  • выдавать ссылку на диапазон из набора
  • склеивать диапазоны прямо в формуле в любом порядке
  • работать с вложенными функциями

Марафон "30 дней = 30 функций" #13: Превращение строк в столбцы и обратно функцией ТРАНСП (TRANSPOSE)

Если нужно конвертировать вертикальный диапазон в горизонтальный или наоборот, то есть много способов, кроме очевидной специальной вставки. Один из них - использовать функцию ТРАНСП (TRANSPOSE), введя ее как формулу массива.

Марафон "30 дней = 30 функций" #12: Поиск с учетом регистра функцией СОВПАД (EXACT)

Большинство функций Excel не различают строчные и прописные буквы. Если же нужно искать точно (с учетом регистра), то пригодится функция СОВПАД (EXACT), умеющая сравнивать две текстовых строки с абсолютной точностью:

Марафон "30 дней = 30 функций" #11: Как не забивать гвозди микроскопом с функцией СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)

Обычно, большинство пользователей, прочитав справку по функции СУММПРОИЗВ, бывают слегка, скажем так, разочарованы. На самом деле, использование этой функции по прямому назначению - для вычисления суммы произведений в нескольких диапазонах - самое скучный вариант ее применения. Она умеет намного больше!
  • работать с массивами
  • проверять одно или несколько условий со связками И и ИЛИ
  • суммировать по условию данные из закрытых(!) книг

Марафон "30 дней = 30 функций" #10: Как применять функцию ПРЕОБР (CONVERT) для конвертации мер

Семь футов под килем - это сколько в метрах? Можно, конечно, искать ответ в Яндексе и Гугле, но иногда проще и быстрее спросить Excel - воспользоваться специальной функцией ПРЕОБР (CONVERT), умеющей конвертировать результаты из одной системы мер в другую:

Марафон "30 дней = 30 функций" #9: Извлечение данных из диапазона функцией ИНДЕКС (INDEX)

Подробная статья с видео о том, как правильно использовать одну из самых нужных и многогранных функций в Excel - функцию ИНДЕКС (INDEX) для:
  • извлечения данных из одномерных и двумерных диапазонов
  • извлечения данных из нескольких таблиц
  • создания динамических ссылок на целые столбцы или строки
  • создания автоподстраивающихся диапазонов

Марафон "30 дней = 30 функций" #8: Получение информации о ячейке функцией ЯЧЕЙКА (CELL)

Иногда бывает необходимо получить подробную информацию о какой-либо ячейке: тип введенных в нее данных, числовой формат, статус защиты и т.д. Для этого может пригодиться функция ЯЧЕЙКА (CELL). Подробный разбор ее параметров и практические приемы применения в очередной статье нашего марафона "30 дней = 30 функций":

Марафон "30 дней = 30 функций" #7: Визуализация значками с функцией СИМВОЛ (CHAR)

Продолжаем наш ликбез по функциям. Сегодня простая, но нужная функция СИМВОЛ (CHAR), умеющая выводить нестандартные символы по их коду. С ее помощью можно делать простые, но наглядные визуализации роста или падения каких-либо параметров, количества проданных товаров и т.д.

Марафон "30 дней = 30 функций" #6: Подстановка из одной таблицы в другую функцией ВПР (VLOOKUP)

Одна из самых известных функций Excel - ВПР (VLOOKUP). Как ее использовать для поиска и подстановки значений из одной таблицы в другую:

Марафон "30 дней = 30 функций" #5: Перехват ошибок функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)

Как перехватывать ошибки в формулах и заменять их на что-то более полезное с помощью функции ЕСЛИОШИБКА (IFERROR):

Марафон "30 дней = 30 функций" #4: Исправление дат функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)

Как исправить кривую текстовую дату в разных форматах и привести ее в нормальный вид с помощью функции ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE):

Марафон "30 дней = 30 функций" #3: Вычисление возраста или стажа с РАЗНДАТ (DATEDIF)

Как вычислить разницу между двумя датами (стаж, возраст) в годах, месяцах или днях с помощью скрытой функции Excel РАЗНДАТ (DATEDIF):

Марафон "30 дней = 30 функций" #2: Суммирование по окну на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)

Бывают ситуации, когда заранее не известно какие именно ячейки на листе нужно подсчитывать и нужно ссылаться на динамическое "окно" на листе заданных размеров. В этом случае поможет функция СМЕЩ (OFFSET):

Марафон "30 дней = 30 функций" #1: ПОИСКПОЗ (MATCH)

Как использовать функцию ПОИСКПОЗ (MATCH) для поиска позиции элемента в списке. Как использовать приблизительный поиск (в большую или меньшую сторону), поиск ближайших дат, поиск первой или последней текстовой ячейки в строке-столбце, связку функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ и т.д.

Марафон "30 дней = 30 функций"



На данный момент в Microsoft Excel 472 встроенных функции рабочего листа и это количество продолжает расти с новыми обновлениями. Число внушительное и даже немного пугающее, особенно для новичков. На самом деле, не все так страшно. По моему многолетнему опыту тренингов и консультирования могу со всей ответственностью заявить:

Для реализации 95% повседневных задач у 95% пользователей Excel нужно знать далеко не все, а от силы 20-30 основных функций и уметь их комбинировать.

Можно провести аналогию с правилами дорожного движения. Если вы сдавали на права, то учили 800 вопросов в билетах, три сотни дорожных знаков и жесты регулировщика. Помните как это было? А теперь прикиньте, сколько из этих знаний вы реально используете, доезжая на машине до работы-магазина?

Так и в Excel. Да, вам может встретиться задача с вычислением параметров распределения Стьюдента, или дохода по ценным бумагам с нерегулярным первым периодом купона, или необходимо будет перевести градусы в радианы, но это - скажем откровенно - экзотика. А для подавляющего большинства типовых ежедневных задач хватит и 10% от всего набора функций Excel "за глаза" плюс умение их комбинировать.

Вот эти 30 ключевых функций и отделяют новичка от уверенного пользователя Excel, и того, кто мучается с файлами Excel допоздна от того, кто уходит домой вовремя. Не надо учить все 472, освойте и внедрите в свои книги эти 30 - и получите мгновенный и заметный результат. А остальные 442 можно потом не спеша расковыривать в свободное время "для души".

Ну, ладно, хватит лирики. Надеюсь, я уже донес до вас свою мысль :)  К чему я веду?

Начинаю сегодня ликбез-марафон "30 дней = 30 функций" по ключевым функциям Excel. На каждую будет отдельная статья с подробным разбором синтаксиса и примерами использования на практике в разных (в том числе и нестандартных) вариантах. Публиковать ссылки на материалы буду здесь, в этом посте и в специально созданной категории ФУНКЦИИ в ПРИЕМАХ и в моем Twitter с хештегом #30ExcelFunctions.

  1. Поиск позиции элемента в списке функцией ПОИСКПОЗ (MATCH)
  2. Как суммировать из динамического диапазона-окна с заранее неизвестными размерами и положением на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)
  3. Как вычислить разницу между двумя датами (стаж, возраст) в днях, месяцах или годах скрытой функцией РАЗНДАТ (DATEDIF)
  4. Превращение кривой текстовой даты в полноценную функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)
  5. Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)
  6. Поиск и подстановка данных из одной таблицы в другую функцией ВПР (VLOOKUP)
  7. Визуализация значками с функциейСИМВОЛ (CHAR)
  8. Извлечение информации о ячейке функцией ЯЧЕЙКА (CELL)
  9. Поиск и извлечение данных из одно- и двумерных диапазонов функцией ИНДЕКС (INDEX)
  10. Конвертирование систем мер функцией ПРЕОБР (CONVERT)
  11. Как не забивать гвозди микроскопом с функцией СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)
  12. Поиск точных совпадений функцией СОВПАД (EXACT)
  13. Превращение строк в столбцы и обратно функцией ТРАНСП (TRANSPOSE)
  14. Как получить элемент из набора функцией ВЫБОР (CHOOSE)
  15. Создание внешних и внутренних ссылок, а также писем функцией ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK)
  16. Поиск последней занятой ячейки в строке-столбце функцией ПРОСМОТР (LOOKUP)
  17. Вычисления только по видимым ячейкам функцией АГРЕГАТ (AGGREGATE)
  18. Частотный анализ попадания в интервалы функцией ЧАСТОТА (FREQUENCY)
  19. Как определить номер недели функцией НОМНЕДЕЛИ (WEEKNUM)
  20. Выявление топовых значений функциями НАИБОЛЬШИЙ и НАИМЕНЬШИЙ (LARGE и SMALL)
  21. Удаление лишних пробелов функцией СЖПРОБЕЛЫ (TRIM)
  22. Правильные ссылки на сводную таблицу функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
  23. Склейка текста функциями СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ
  24. Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)
  25. Разбор функции ДВССЫЛ (INDIRECT) на примерах + видео
  26. Поиск ближайшего рабочего дня функцией РАБДЕНЬ (WORKDAY)
  27. Поиск минимального и максимального по условию функциями МИНЕСЛИ (MINIFS) и МАКСЕСЛИ (MAXIFS)
  28. Скрытый комментарий к формуле функцией Ч (N)
  29. Быстрый прогноз по линейному тренду функцией ПРЕДСКАЗ (FORECAST)
  30. Выборочный подсчет по нескольким сложным условиям функцией БДСУММ (DSUM)

Новая статья: Подсветка наборов строк цветом

После статьи, где я подробно разбирал несколько способов отделять друг от друга наборы строк линией, несколько человек написали с просьбой реализовать похожее, но используя заливку. Не вопрос - написал статью с разбором трех способов для воплощения такого эффекта:



С макросами и вспомогательным столбцом все более-менее очевидно, а вот второй способ (формула массива в условном форматировании) должен порадовать даже опытных бойцов Excel'я, надеюсь :)

Читать статью полностью
Наверх