Марафон "30 дней = 30 функций"



На данный момент в Microsoft Excel 472 встроенных функции рабочего листа и это количество продолжает расти с новыми обновлениями. Число внушительное и даже немного пугающее, особенно для новичков. На самом деле, не все так страшно. По моему многолетнему опыту тренингов и консультирования могу со всей ответственностью заявить:

Для реализации 95% повседневных задач у 95% пользователей Excel нужно знать далеко не все, а от силы 20-30 основных функций и уметь их комбинировать.

Можно провести аналогию с правилами дорожного движения. Если вы сдавали на права, то учили 800 вопросов в билетах, три сотни дорожных знаков и жесты регулировщика. Помните как это было? А теперь прикиньте, сколько из этих знаний вы реально используете, доезжая на машине до работы-магазина?

Так и в Excel. Да, вам может встретиться задача с вычислением параметров распределения Стьюдента, или дохода по ценным бумагам с нерегулярным первым периодом купона, или необходимо будет перевести градусы в радианы, но это - скажем откровенно - экзотика. А для подавляющего большинства типовых ежедневных задач хватит и 10% от всего набора функций Excel "за глаза" плюс умение их комбинировать.

Вот эти 30 ключевых функций и отделяют новичка от уверенного пользователя Excel, и того, кто мучается с файлами Excel допоздна от того, кто уходит домой вовремя. Не надо учить все 472, освойте и внедрите в свои книги эти 30 - и получите мгновенный и заметный результат. А остальные 442 можно потом не спеша расковыривать в свободное время "для души".

Ну, ладно, хватит лирики. Надеюсь, я уже донес до вас свою мысль :) К чему я веду?

Начинаю сегодня ликбез-марафон "30 дней = 30 функций" по ключевым функциям Excel. На каждую будет отдельная статья с подробным разбором синтаксиса и примерами использования на практике в разных (в том числе и нестандартных) вариантах. Публиковать ссылки на материалы буду здесь, в этом посте и в специально созданной категории ФУНКЦИИ в ПРИЕМАХ и в моем Twitter с хештегом #30ExcelFunctions.

  1. Поиск позиции элемента в списке функцией ПОИСКПОЗ (MATCH)
  2. Как суммировать из динамического диапазона-окна с заранее неизвестными размерами и положением на листе функцией СМЕЩ (OFFSET)
  3. Как вычислить разницу между двумя датами (стаж, возраст) в днях, месяцах или годах скрытой функцией РАЗНДАТ (DATEDIF)
  4. Превращение кривой текстовой даты в полноценную функцией ДАТАЗНАЧ (DATEVALUE)
  5. Перехват ошибок в формулах функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR)
  6. Поиск и подстановка данных из одной таблицы в другую функцией ВПР (VLOOKUP)
  7. Визуализация значками с функциейСИМВОЛ (CHAR)
  8. Извлечение информации о ячейке функцией ЯЧЕЙКА (CELL)
  9. Поиск и извлечение данных из одно- и двумерных диапазонов функцией ИНДЕКС (INDEX)
  10. ...
16 Марта 2017 9:37
Интересная тема!

Я как-то тоже считал, какие функции/инструменты ExcelЯ приходится чаще всего использовать в работе, получилось как-то так:

• ВПР
• СУММ
• СРЗНАЧ
• СЧЁТ
• СУММЕСЛИ
• СЧЁТЕСЛИ
• ФИЛЬТР
• ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
• СЦЕПИТЬ
• ЕСЛИ
• СУММПРОИЗВ
• СОРТИРОВКА
• НАЙТИ/ЗАМЕНИТЬ
• ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ

Николай, а можно Ваш список сразу огласить? :)

Все что не попадёт в ваш список буду рад показать в своем блоге: http://biweb.ru/blog
16 Марта 2017 11:34
Сергей, я имел ввиду функции рабочего листа, а не все инструменты Excel в целом. Т.е. фильтр, закрепление областей, сортировка и т.п. - мимо.
А список оглашать, с вашего позволения, не буду. Во-первых, может захочется еще внести правки по ходу. А во-вторых, пусть будет интрига :)
16 Марта 2017 16:28
Добрый день, Николай!

А может провести что-то вроде экспресс-опроса, типа "какие функции вы чаще всего используете ? " или "каким самые полезные" и т.д. Что-то подобное я уже встречал на англоязычных блогах.

С уважением,
Ильгар
16 Марта 2017 17:11
Моя цель, в данном случае, как раз расширить кругозор, а не собрать статистику. Статистику я и так знаю примерно - 10 лет тренингов за спиной :)
18 Марта 2017 15:17
Спасибо Вам! Внимательно слежу за марафоном. 8)