Вышло очередное, второе в этом году, обновление моей надстройки PLEX для Microsoft Excel 2007-2016. Краткий обзор изменений и улучшений:
Очистка книги Вместо отдельных функций очистки от макросов и лишних стилей добавлен мощный комплексный инструмент Очистка книги для глобальной очистки файлов Excel от «мусора», их облегчения и ускорения:
Умеет:
Удалять все пустые и скрытые листы в книге
Сбрасывать последнюю ячейку, когда из-за неиспользуемых пустых строк и столбцов под и справа от данных очень увеличивается размер файла, плохо работает прокрутка и т.д.
Удалять избыточное форматирование строк и столбцов целиком (привет тем, кто любит выделить целый столбец и залить-обрамить "с запасиком", а потом удивляется дикому весу и торможению файла).
Удалять любую графику: картинки, автофигуры, надписи, элементы управления и ActiveX (выпадающие списки, чекбоксы, кнопки и т.д.)
Вычищать из книги макросы, код из модулей листов, пользовательские формы и прочие следы VBA.
Фильтр по выделению Очень простая, но удобная штука: выделяете одну или несколько ячеек (удерживая Ctrl) с интересующими вас значениями в таблице, например, нас интересуют продажи ананасов в феврале менеджером Ивановым:
… жмете Фильтровать по выделению в выпадающем списке Фильтровать:
... и получаете фильтрацию по выбранным значениям в соответствующих столбцах:
Одним словом, некий аналог стандартного фильтра, но быстрее и удобнее в некоторых ситуациях. Умеет работать с умными таблицами тоже.
Выбор листа для копирования-переноса отфильтрованных данных В инструментах отбора по текущей ячейке Фильтровать и копировать и Фильтровать и перенести появилась возможность выбирать лист (новый или имеющийся) для вставки данных (раньше всегда было на новый). Т.е. теперь, если нужно все строки, например, Дубинина перенести-скопировать на другой лист, то нужно выделить любую ячейку в списке, где есть нужное нам имя менеджера и выбрать в нужное действие в выпадающем списке Фильтровать:
В появившемся затем окне можно выбрать лист, куда нужно скопировать-переместить все строки про Дубинина:
Также теперь можно скопировать отобранные строки вместе с шапкой (галочка Продублировать строку заголовка).
Переход по ссылке в формуле Олдскульная фишка В старых версиях Excel было очень удобное сочетание клавиш Ctrl+[, по которому тоскуют многие пользователи, и о котором меня регулярно спрашивают на тренингах. Оно делало простую, но нужную вешь - заставляло Excel переходить по ссылке в ячейке. Т.е., например, если вы выделяете ячейку на итоговом листе с формулой =Лист1!A1 и жмете Ctrl+[, то тут же перепрыгиваете на Лист1 в ячейку А1, чтобы понять что там лежит. Удобно, особенно, если у вас много ссылок между листами. Проблема в том, что после 2003 года это сочетание работает уже не у всех (зависит от версии Excel и языковых параметров ПК). Так что я написал макрос, который эмулирует это же действие. Причем, работает всегда и в любой версии и умеет переходить по ссылке не только в пределах книги (как было раньше), а и в другие файлы, и даже в закрытую книгу. Сочетание клавиш можно задать любое - в Диспетчере горячих клавиш, как и для всех других инструментов надстройки PLEX.
Сумма выделенных ячеек в Буфере Еще одна простая, но полезная фишка - по просьбам пользователей. Жмете удобное вам сочетание клавиш (какое конкретно - можно задать там же в Диспетчере горячих клавиш) и в буфер помещается сумма значений в выделенных ячейках. Учитываются только видимые (отфильтрованные) ячейки.
Сохранение листов книги как отдельных файлов Интерфейс окна этого инструмента был переработан в сторону упрощения и большего удобства. Также была добавлена возможность задавать папку для сохранения созданных из листов файлов:
Добавления в инструменты сводных таблиц
В выпадающий список Сводные таблицы добавлены:
Возможность отвязать сводную от общего кэша, чтобы ее можно было группировать отдельно от других сводных таблиц, созданных на основе того же источника
Очистка старых элементов в выпадающих списках и фильтрах сводной. При частых изменениях в исходных данных, в выпадающих списках и и фильтрах сводных часто остаются устаревшие элементы, которых, фактически, уже нет, т.к. Excel кэширует эти наборы для ускорения процесса. Этот макрос очищает все старые элементы, приводя списки в соответствие с реальностью.
Теперь он умеет заполнять любой выделенный диапазон не только случайно сгенерированными числами или датами (как раньше), но и другими типами информации (паролями, именами, адресами, городами, названиями брендов и т.д.) Эту доработку, признаюсь, сделал в личных целях - для большинства нормальных пользователей она, скорее всего, будет неактуальна, ибо им хватает и реальных данных. Но коллег-тренеров порадовать должна
Функции склейки текста по условию(-ям) В набор пользовательских функций и Библиотеку Формул добавлены функции MergeIf и MergeIfs для выборочной склейки текста по условию, как это было подробно описано здесь:
Прочее
Двойной щелчок левой кнопкой мыши по названию макроса в Диспетчере горячих клавиш запускает этот макрос.
В инструментах сводных таблиц команда Отвязать от данных переименована в более понятную Копировать как значения.
Несчетное количество мелких улучшений и исправлений ошибок, как всегда
Как обычно, тем, кто уже единожды купил надстройку, достаточно просто зайти на сайт под своим логином и скачать последнюю версию в разделе PLEX по желтой ссылке в меню сверху. Обратную связь можно оставить в специальной ветке по PLEX на нашем Форуме.
Переход по ссылке в формуле доступен во всех версиях. Достаточно отключить в параметрах excel редактирование в ячейке, и переход будет по двойному клику в ячейке
Про редактирование я в курсе, но отключать его не хочется - с ним удобнее. Кроме того макрос может перейти в другой файл (даже в закрытый). За косяк с именем прошу прощения - движок сайта глючит. Ждем обновления от разработчиков
Переход по ссылке в формуле Николай, Вы написали, что в старых версиях Excel было очень удобное сочетание клавиш Ctrl+[, которое заставляло Excel переходить по ссылке в ячейке и которое не работает в MS Excel после выпуска 2003 года.
Работает, если сделать следующее: В Региональных настройках "Язык ввода по умолчанию" = "Английский (США) - США", раньше был русский.
Подробно:
Панель управления ->Язык и региональные стандарты -> Языки и клавиатуры -> Изменить клавиатуру -> Язык ввода по умолчанию -> установить на Английский
Функции MergeIF и MergeIfs
Уважаемый Николай Владимирович! В функциях MergeIF и MergeIfs очень не хватает возможностей ввода произвольного разделителя и учёта/неучёта повторений((( буду надеяться, что в будущем добавите))
Почитайте инструкцию по установке - там этот момент особо описан. Нужно открыть доступ в параметрах безопасности макросов, чтобы макросы (из PLEX) могли менять другие макросы (которые нужно удалить).
Я не Игорь)
За косяк с именем прошу прощения - движок сайта глючит. Ждем обновления от разработчиков
[IMG ID=106]W10, х64, Офис 2010
Нашел решение в другой ветке форума. Спасибо, The_Prist.
Николай, Вы написали, что в старых версиях Excel было очень удобное сочетание клавиш Ctrl+[, которое заставляло Excel переходить по ссылке в ячейке и которое не работает в MS Excel после выпуска 2003 года.
Работает, если сделать следующее: В Региональных настройках "Язык ввода по умолчанию" = "Английский (США) - США", раньше был русский.
Подробно:
Панель управления ->Язык и региональные стандарты -> Языки и клавиатуры -> Изменить клавиатуру -> Язык ввода по умолчанию -> установить на Английский
Уважаемый Николай Владимирович!
В функциях MergeIF и MergeIfs очень не хватает возможностей ввода произвольного разделителя и учёта/неучёта повторений((( буду надеяться, что в будущем добавите))
Вот такая ошибка выдается
Спасибо! Всё супер!