Добрый вечер, уважаемые знатоки.
На данный момент у меня есть реестр в формате файла Excel с несколькими вкладками и вкладка поиска по основному массиву данных. Данные постоянно обновляются. Идея — сделать дружелюбную и функциональную базу с удобным и красивым интерфейсом.
Основная вкладка около 2000 строк, но их больше. Для примера загружено и чтобы загрузился на форум.
Есть сложность, которую я вижу, но, может, Исполнитель подскажет решение, чтобы все коллеги могли работать постоянно и получать актуальные данные.
1. На данный момент файл хранится на Яндекс Диске в контуре компании.
2. Я сделал себе ссылку на рабочий стол (рабочего компьютера), и все данные после сохранения обновляются на диске.
3. Коллеги, если хотят поработать, скачивают файл на рабочий стол и уже берут данные.
4. Если мои задачи закроют Яндекс Таблицы или Google Таблицы (идеально, скачивать никому ничего не нужно), без потери скорости поиска данных можно и там. Access мало у кого стоит( Прога наверное тоже не подойдет.
5. В базе огромное количество персональных данных (какие-то сторонние ресурсы не могу использовать), Google и Яндекс Таблицы можно.
1. Интерфейс на усмотрение разработчика: красивый и функциональный.
2. Вкладка «Действующие»: есть поле «Статус ЛМК» (У нас, Выдали, Выдали (ЭЛМК)) — постоянно пополняется. Нужно, чтобы по нажатию кнопки записи со статусами «Выдали» и «Выдали (ЭЛМК)» переносились во вкладку «Уволенные», а в действующих удалялись.
3. Кнопка для создания реестрика по полю «Повторный МО». Возможность выбрать период. Наступил май. Выставляю период 01.05.2026 — 31.05.2026 — выгрузить (поля придумаем).
4. Добавить данные. 2–4 раза в неделю во вкладку «Действующие» я добавляю данные. Сейчас перед добавлением я удаляю лишнее вручную. Это занимает много времени. В идеале — импорт данных из файла: макрос уберет лишнее по заданным критериям и добавит в конце таблицы новые строки. (Но тут нужно подумать, я пока бьюсь с админами 1С, чтобы присваивали ID строке хотя бы).
5. Вкладку «Бесхозные» и «Архив» пока не трогаем. Легенда для выпадающего списка.
6. Столбцы могут быть удалены или могут быть добавлены новые.
7. Вкладка Поиск - Ячейка B2 ищет очень быстро и удобно сразу фильтрует. Хорошо-бы такой инструмент оставить и чтобы искал по всем данным, а не только ФИО
P.S. ФИО сгенерировал: имя и фамилия. В рабочих данных полноценное ФИО, аналогично СНИЛС.
P.P.S. Очевидно задача и проект не на вечер и будет по началу требовать доработок и администрирования. Готов в рамках разумного) Я сам моз забыть чего или буду хотелки коллег по ходу движения)))
Надо общаться и обсуждать. Но в целом масштаб проблемы понятен, надеюсь.
На данный момент у меня есть реестр в формате файла Excel с несколькими вкладками и вкладка поиска по основному массиву данных. Данные постоянно обновляются. Идея — сделать дружелюбную и функциональную базу с удобным и красивым интерфейсом.
Основная вкладка около 2000 строк, но их больше. Для примера загружено и чтобы загрузился на форум.
Есть сложность, которую я вижу, но, может, Исполнитель подскажет решение, чтобы все коллеги могли работать постоянно и получать актуальные данные.
1. На данный момент файл хранится на Яндекс Диске в контуре компании.
2. Я сделал себе ссылку на рабочий стол (рабочего компьютера), и все данные после сохранения обновляются на диске.
3. Коллеги, если хотят поработать, скачивают файл на рабочий стол и уже берут данные.
4. Если мои задачи закроют Яндекс Таблицы или Google Таблицы (идеально, скачивать никому ничего не нужно), без потери скорости поиска данных можно и там. Access мало у кого стоит( Прога наверное тоже не подойдет.
5. В базе огромное количество персональных данных (какие-то сторонние ресурсы не могу использовать), Google и Яндекс Таблицы можно.
1. Интерфейс на усмотрение разработчика: красивый и функциональный.
2. Вкладка «Действующие»: есть поле «Статус ЛМК» (У нас, Выдали, Выдали (ЭЛМК)) — постоянно пополняется. Нужно, чтобы по нажатию кнопки записи со статусами «Выдали» и «Выдали (ЭЛМК)» переносились во вкладку «Уволенные», а в действующих удалялись.
3. Кнопка для создания реестрика по полю «Повторный МО». Возможность выбрать период. Наступил май. Выставляю период 01.05.2026 — 31.05.2026 — выгрузить (поля придумаем).
4. Добавить данные. 2–4 раза в неделю во вкладку «Действующие» я добавляю данные. Сейчас перед добавлением я удаляю лишнее вручную. Это занимает много времени. В идеале — импорт данных из файла: макрос уберет лишнее по заданным критериям и добавит в конце таблицы новые строки. (Но тут нужно подумать, я пока бьюсь с админами 1С, чтобы присваивали ID строке хотя бы).
5. Вкладку «Бесхозные» и «Архив» пока не трогаем. Легенда для выпадающего списка.
6. Столбцы могут быть удалены или могут быть добавлены новые.
7. Вкладка Поиск - Ячейка B2 ищет очень быстро и удобно сразу фильтрует. Хорошо-бы такой инструмент оставить и чтобы искал по всем данным, а не только ФИО
P.S. ФИО сгенерировал: имя и фамилия. В рабочих данных полноценное ФИО, аналогично СНИЛС.
P.P.S. Очевидно задача и проект не на вечер и будет по началу требовать доработок и администрирования. Готов в рамках разумного) Я сам моз забыть чего или буду хотелки коллег по ходу движения)))
Надо общаться и обсуждать. Но в целом масштаб проблемы понятен, надеюсь.
