объясните, какова роль этого Excel файлика (зачем он нужен, кто его будет заполнять, кто потом с этими данными что делать будет)

Кнопка цитирования не для ответа [МОДЕРАТОР]

В общем есть газета объявлений. Сидит девушка на телефоне и принимает эти самые объявления. Все объявления она записывает в экселевские файлы.
На данный момент, дабы не путаться, это 7 разных файлов по каждой категории (Недвижимость, авто/вело/мото и зч, Хозтовары, Товары для детей, Животные и растения, Работа, Разное) - вложил их в сообщении. Структура примитивная, так как познания Экселя не позволяют сделать что то поудобнее(((

Почему разными файлами - потому что в каждой категории есть ещё и подкатегории (к примеру в Недвижимости подкатегории: 1-КВ, 2-КВ, 3-КВ, Дома и т.д.), они сделаны листами в каждом файле.

В каждом листе есть 4 столбца:
в первом тире "-", которое служит как маркер. Делали в отдельном столбце, что бы можно было легко копировать его на весь список;
во втором наименование товара (например "Утюг", "TV", "ВАЗ" и т.д.), он имеет полужирный формат в объявлении (- ВАЗ 2106 недорого, 10000, торг т.088993344);
в третьем столбце у нас краткое описание товара;
в четвертом номер телефона - делали отдельной ячейкой, так как часто на нескольких товарах одинаковый номер телефона, что бы легко было копировать номер на разные товары. А так же искать объявления по номеру телефона, так как если человек за неделю не продал товар, то он звонит, диктует номер, мы его находим в прежнем выпуске (объявлений может быть несколько) и копируем в новый - таким образом происходит продление объявлений .

В течении недели девушка набирает эти номера и в конце мы (опять же таки в силу своих познаний волшебного экселя) копируем все сообщения в один общий список (в соответствующей последовательности категорий - сначала недвижимость, затем идет авто вело мото и т.д.) и одним списком вставляем в PageMacker, где происходит верстка.

То, что сейчас у нас есть - во вложении
Файлы удалены: превышение допустимого размера вложения [МОДЕРАТОР]