Доброго времени суток.
Я бы, конечно, по другому организовал данные. но тем не менее...
Предлагаю во второй части таблицы выделить модели, я так понимаю, тепловозов. Наименование с гаражными номера вынести отдельно.

Во вложении обработаны первые две модели. Проверяйте.
Формулы масштабируются попарно - копируйте для новой модели связку формул для срока и суммы поставки.

Результат то достигнут?

Организация данных - дело субъективное. У каждого свой уровень удобства работы с данными.
Я бы отдельным листом завел номенклатуру с нормами и ценами (Хотя, цены можно тоже отделить, как правило их снабженцы ведут)
Тепловозы разнес на отдельные листы. На каждом листе собственная тех карта и график поставок запчастей.
Лист с оглавлением - перечнем тепловозов (гиперссылка на лист с техникой).

P.s. У нас в холдинге помимо всего прочего есть 4 ПТУ с большим подвижным составом и вагонами. Так как я поддерживаю работу модуля по ремонту всей техники, то и все эти "ТЭМ7А" и прочее мне очень как знакомы