Добрый день.
Необходимо создать базу данных в которой отображается ежемесячное движение товара (лекарств). Товар поставляется 5 дистрибьюторам от 5-7 оптовых поставщиков.
Специфика товара – наличие срока годности (он должен отображаться в ежемесячном отчете). Наличие у одного и того же наименования товара разных серий (и сроков годности). Вероятность получения идентичного товара (наименование, серия, срок годности) по разным ценам от разных оптовых поставщиков.
То есть возможна ситуация:
Анальгин таб. Серия 111, приход 01,01,2017, поставщик А, срок годности 01,01,2020, цена 1р
Анальгин таб. Серия 122, приход 02,01,2017, поставщик Б, срок годности 01,05,2020, цена 1р
Анальгин таб. Серия 111, приход 09,01,2017, поставщик С, срок годности 01,01,2020, цена 0,9р
Источники данных:
1. Инвойсы поставок в которых указаны:
a. Наименование товара
b. Серия
c. Дата прихода
d. Поставщик
e. Срок годности
f. Цена
g. Количество поставляемого товара
2. Ежемесячные отчеты дистрибьюторов о движении товара, в которых указаны:
a. Наименование товара
b. Серия
c. Дата прихода
d. Поставщик
e. Срок годности
f. Остаток на начало предыдущего месяца
g. Расход (продажи)
h. Остаток на начало текущего месяца
Анализируемые данные (что нужно от этой базы данных)
1. Ежемесячный суммарный (от всех 5 дистрибьюторов) объем продаж по каждой позиции товара (в уп и в руб.). Здесь важны только наименования товара (разные серии и сроки годности должны быть объединены). То есть вид –
Анальгин таб. 1000 уп / 1000 руб
Ампициллин таб. 2000уп / 8 000руб
2. Совокупные остатки (от всех 5 дистрибьюторов) по каждой позиции с указанием срока годности. Здесь должна быть возможность увидеть количество остатка одинакового товара с разными сроками годности (соответственно и разных серий). То есть вид –
Анальгин таб. / срок годности 01,01,2020, остаток 5000уп на складе дистрибьютора 1
Анальгин таб. / срок годности 01,05,2018, остаток 3000уп на складе дистрибьтора 3
Ампициллин таб. / срок годности 01,05,2019, остаток 100000уп складе дистрибьтора 2
База должна быть обновляемой. То есть, того же анальгина может прийти в один месяц 10 разных серий, из них 5 – продаться, и они не должны висеть в базе и занимать место, загромождая экран. Если позиции на остатках нет, то её не должно быть и в базе (или она не должна быть видна и мешать). Ежемесячные продажи должны располагаться на одном листе в следующих друг за другом колонках. Также необходимо предусмотреть возможность перемещения товара от одного дистрибьютора к другому, при этом совокупные общие продажи не изменяются, но в совокупных остатках "прописка" товара с соответствующим сроком годности меняется.
На данный момент пользуемся простой таблицей Exel данные в которую вносятся вручную (из инвойсов и отчетов дистрибьюторов). Возможно ли автоматически указать источник данных эти инвойсы и отчеты?
Возможно ли создание такой базы только в Exel (что предпочтительно) или необходимо использовать спец программы (Access и др.)?
Каковы сроки её создания и стоимость работ?
P.S. Exel 2016
Необходимо создать базу данных в которой отображается ежемесячное движение товара (лекарств). Товар поставляется 5 дистрибьюторам от 5-7 оптовых поставщиков.
Специфика товара – наличие срока годности (он должен отображаться в ежемесячном отчете). Наличие у одного и того же наименования товара разных серий (и сроков годности). Вероятность получения идентичного товара (наименование, серия, срок годности) по разным ценам от разных оптовых поставщиков.
То есть возможна ситуация:
Анальгин таб. Серия 111, приход 01,01,2017, поставщик А, срок годности 01,01,2020, цена 1р
Анальгин таб. Серия 122, приход 02,01,2017, поставщик Б, срок годности 01,05,2020, цена 1р
Анальгин таб. Серия 111, приход 09,01,2017, поставщик С, срок годности 01,01,2020, цена 0,9р
Источники данных:
1. Инвойсы поставок в которых указаны:
a. Наименование товара
b. Серия
c. Дата прихода
d. Поставщик
e. Срок годности
f. Цена
g. Количество поставляемого товара
2. Ежемесячные отчеты дистрибьюторов о движении товара, в которых указаны:
a. Наименование товара
b. Серия
c. Дата прихода
d. Поставщик
e. Срок годности
f. Остаток на начало предыдущего месяца
g. Расход (продажи)
h. Остаток на начало текущего месяца
Анализируемые данные (что нужно от этой базы данных)
1. Ежемесячный суммарный (от всех 5 дистрибьюторов) объем продаж по каждой позиции товара (в уп и в руб.). Здесь важны только наименования товара (разные серии и сроки годности должны быть объединены). То есть вид –
Анальгин таб. 1000 уп / 1000 руб
Ампициллин таб. 2000уп / 8 000руб
2. Совокупные остатки (от всех 5 дистрибьюторов) по каждой позиции с указанием срока годности. Здесь должна быть возможность увидеть количество остатка одинакового товара с разными сроками годности (соответственно и разных серий). То есть вид –
Анальгин таб. / срок годности 01,01,2020, остаток 5000уп на складе дистрибьютора 1
Анальгин таб. / срок годности 01,05,2018, остаток 3000уп на складе дистрибьтора 3
Ампициллин таб. / срок годности 01,05,2019, остаток 100000уп складе дистрибьтора 2
База должна быть обновляемой. То есть, того же анальгина может прийти в один месяц 10 разных серий, из них 5 – продаться, и они не должны висеть в базе и занимать место, загромождая экран. Если позиции на остатках нет, то её не должно быть и в базе (или она не должна быть видна и мешать). Ежемесячные продажи должны располагаться на одном листе в следующих друг за другом колонках. Также необходимо предусмотреть возможность перемещения товара от одного дистрибьютора к другому, при этом совокупные общие продажи не изменяются, но в совокупных остатках "прописка" товара с соответствующим сроком годности меняется.
На данный момент пользуемся простой таблицей Exel данные в которую вносятся вручную (из инвойсов и отчетов дистрибьюторов). Возможно ли автоматически указать источник данных эти инвойсы и отчеты?
Возможно ли создание такой базы только в Exel (что предпочтительно) или необходимо использовать спец программы (Access и др.)?
Каковы сроки её создания и стоимость работ?
P.S. Exel 2016
