Дело в том, что эти записи будут добавлять разные сотрудники. Для них нужен алгоритм действий, ограничивающий выбор до минимума.
Когда люди вносили просто записями, было большое количество ошибок, несмотря на прописанный алгоритм действия и рекомендаций.
Ещё одна причина - это то, что доступ в файл будет только у одного, двух человек (чтобы случайно или неслучайно изменить/удалить информацию).
По этой причине решил создать формы.

Сделайте отдельный лист в виде формы с подробной проверкой введенных данных и кнопкой "Сохранить в БД", форма-то зачем?

Ок. Пока никто не взялся.

Есть смысл обдумать и выложить всю задачу целиком, если данные связаны со всеми частями.
1. Возможно Вам предложат более удобный вариант.
2. Предыдущий опыт показывает, что  при решении по частям, последующие задания упираются в исходные данные для предыдущих частей. Т.е. формат хранения данных не подходит для решения следующих задач, что приводит либо к значительному усложнению решения текущей задачи, либо к переделке предыдущей.
3. Да и исполнителю гораздо проще, если он понимает и промежуточную цель и конечную цель.

На текущий момент у меня есть итоговый файл, который зависит от 10-15 дополнительных файлов.
Связаны они друг с другом формулами, объемными и большими.
Из-за большого количества формул, файлы висят и долго обрабатываются данные (часто несколько файлов работают одновременно).
Поэтому я начал использовать макросы и перестраивать всю систему заново. Однако знаний не хватает.

Так как перестройка только начинается, я начинаю проектировать систему от самого важного на данный момент.
Полностью как должна выглядеть система в excel я пока не вижу. Но понимаю к чему нужно прийти.
Осознаю, что возможно нужно будет, что-то переделывать.

Я готов отдать всю задачу на исполнение,мне так будет удобно, только для того, чтобы принять такое решение мне нужно понимать сколько это будет хотя бы примерно стоить.
Какой объем этой задачи, мне пока сложно сказать и как следствие вам невозможно определить стоимость всех работ.
Поэтому я выложил часть того, что мне кажется мне необходимым для работы моей системы.
Если для меня, например, решение такой задачи окажется дорогим (или я буду понимать, что мне не согласуют такой бюджет), а таких решений нужно будет 20-50, то я буду искать другие варианты реализации.

Например, с программистом 1С, мы работаем мною озвучивается задача, программист предлагает варианты реализации и их стоимость.Пока, кроме пользователя Все_просто и вас никто больше не предложил свои усулги.

Я это понимаю, сейчас я пытаюсь сформировать в целом задачу.

Отписался, но пока ответа не получил. Joinerу: если связаться не получится сегодня, держать человека не могу - можете работать.

Upd. Пока без ответа. Теперь буду доступен в выходные. Если у кого есть желание, можете работать.

Связаться, вчера не получилось, у нас уже было поздно. Сегодня написал в скайп, ответа не было, и я так понимаю не будет до выходных.Если это адресовано мне, то мне ничего не приходило.


Давайте решим, с кем все-таки будем работать?
Мне удобнее было бы в рабочее время с 7.00 МСК до 16.00 МСК (у нас плюс 2 часа в регионе)