Petren, не надо для этого формулами пользоваться, они бессильны в данном случае.
При вашей структуре таблицы, которая возможно удобна для заполнения, только VBA кодом можно хоть что-то сделать. Хотя формулами, через промежуточные таблицы,  можно попробовать сделать нечто вроде отчета, а его выводить в PDF, но будет не очень поворотливо.

на вопрос заданный в ЛС  "Более детально назовите, пожалуйста формулы. А я потом "догоню" " могу только сослаться на справочник по функциям, чтоб все не перечислять ну и в основном наверно:          
Функции ссылки и поиска
Логические функции
ну и некоторые из других категорий.

Хотя вот подумал, может получится и через слияние.

Доброе время суток
При некотором желании. Можно пойти таким путём. По исходной таблице через Power Query формировать отчётную таблицу. Её вставкой поля запроса импортировать в документ Word. Останется, после заполнения таблицы с мероприятиями на исходном листе, обновить таблицу трансформации на листе мероприятия, сохранить, а потом в документе Word обновить поле. Для экспериментов архив распаковать в c:\Path
Успехов.