Здравствуйте!

Имеются два параллельно идущих столбца. В первом - старые артикулы составных частей изделий, во втором - новые артикулы.
Поскольку определенная доля составных частей изделий повторяется, было принято решение проверять список со старыми артикулами на наличие совпадений (помечается красным).

Вопрос: можно ли сделать так, чтобы при обнаружении повторного старого артикула рядом с ним автоматически вписывался новый артикул, который уже был применен выше по списку к тому же старому артикулу?

Заранее благодарю!  

Здравствуйте!
Имеется несколько папок с марками изделий. В каждой из папок заключены папки с номенклатурой в рамках одной марки. В каждой из этих папок заключены файлы с чертежами и моделями составных частей. Каждый из файлов составных частей несколько раз дублируется под одним и тем же номером, но с другим расширением.
Поскольку существует коммерческая тайна, не имею права показывать "живые" файлы и папки, поэтому пример системы:

Имеется несколько папок с названиями автомобилей: БМВ, Мерседес, Тойота, УАЗ, Лада.
В каждой папке представлены папки с модельным рядом: Лада 2101; Лада 2102; Лада 2103; ... (и по аналогии так в каждой из папок).
В каждой папке с моделью представлены файлы с различными частями автомобиля данной модели: Двигатель; Выхлопная система; Система охлаждения; Система подвески; ... (аналогично и в папках других моделей).
Каждый из файлов представлен в нескольких расширениях: Двигатель.DWG; Двигатель.PDF; Двигатель.CDW. (и так со всеми файлами по аналогии в каждой из папок). Содержание файлов одинаковое, разные расширения необходимы для открытия файлов разными разделами предприятия и партнерами, использующими свое ПО.

Задача: требуется создать базу данных с возможностью перехода непосредственно к каждому из файлов.

В процессе создания возникло несколько вопросов:
1) Можно ли сделать базу с обновлением в реальном времени (то есть, при изменении названия файла в папке, база не слетала, а обновлялась)?
2) Сделать так, чтобы при добавлении новых моделей или марок обновлялась бы и база (разумеется, при условии соответствия шаблону)?
3) Сделать гиперссылку, которая открывала бы не сам файл, к которому она привязана, а открывала папку и подсвечивала его или как то выделяла?
4) Сделать одну ссылку сразу на нескольких файлов (То есть, при активации ссылки открывается папка и подсвечиваются все файлы, имеющие один и тот же номер, но разные расширения)?

Прошу прощения за тонну текста, старался для лучшего понимания проблемы.

Также, если есть альтернативные пути решения вышеописанных проблем, буду рад услышать.

P.S. Я знаю про существование такой прекрасной вещи как PDM, но, к сожалению, не имею возможности ею воспользоваться в рамках предприятия.
Также прошу учесть, что мои знания и умения в Exel невелики, так что если у этих вопросов таки есть решения, прошу расписывать как можно подробнее или прилагать картинки.

Всем заранее крайне признателен!)