Разорвать/Открыть связи с другими книгами

422 22.04.2016
Разорвать/Открыть связи с другими книгами

Разорвать все связи

Типичная ситуация: нужно быстро избавиться в файле от ссылок в формулах на другие книги Excel, заменив эти ссылки на значения. Это может быть необходимо для последующей пересылки файла клиенту (он не должен обновлять книгу), ускорения работы (не нужно время на обновление связей) и т.п.

break_links1.gif

Важные особенности:

  • Это касается сразу всех внешних ссылок на всех листах и во всех формулах. Если хотите удалить ссылки на конкретные отдельные внешние файлы-источники, то используйте команду Изменить связи на вкладке Данные (Data - Edit Links). Если нужно заменить формулы на значения в конкретном диапазоне, то используйте макрос В значения.
  • Внутренние ссылки между ячейками и листами остаются неизменными.

Зачем мне это может быть нужно?

Наверняка Вы получали по электронной почте книги Excel, при открытии которых они долго и мучительно пытаются обновить связи с другими файлами, которые Вам недоступны. Перед отправкой копии файла другому пользователю лучше разорвать связи. Тогда Вашему коллеге не придется при открытии файла отвечать на вопросы об обновлении связей и он не увидит ошибки #ССЫЛКА! вместо данных, которые Excel не может получить по связям на его компьютере.

Может ли это повредить мои данные?

Да, поскольку формулы необратимо заменяются на значения. Лучше проделывать эту операцию в копии файла перед ее отправкой другому пользователю.

Открыть все связи

Открываются все внешние файлы-источники, на которые есть ссылки в текущей книге. Если их много, то, возможно, придется подождать. Обычно такая процедура необходима для корректного обновления связей в файле (Excel плохо умеет обновлять данные из закрытых книг).

Открыть гиперссылки

Если выделить диапазон ячеек с адресами и нажать на эту кнопку, то все указанные сайты откроются на вкладках вашего обозревателя.

Открыть гиперссылки

Обратите внимание, что ссылки должны быть правильно записаны (с http).


Полный список всех инструментов надстройки PLEX