Почтовая рассылка

1728 22.04.2016
Почтовая рассылка

Если вам часто нужно отправить много писем разным пользователям, то инструмент Почтовая рассылка из надстройки PLEX вам пригодится.

С помощью этой формы можно быстро разослать кучу писем по заданным адресам, с заданным текстом и приложенными файлами для каждого:

mail2.png

Для удобной организации рассылки можно подготовить таблицу примерно такого вида:

mail2.png

Обратите внимание:

  • Вложений может быть сколько угодно (столбцы Вложение1,2,3...) для каждого письма. Ссылку на вложение можно вести в ячейку вручную (путь к файлу) или использовать на вкладке Вставка команду Гиперссылка (Insert - Hyperlink).
  • Если нужно отправить не файлы, а листы, то вместо путей можно ввести имена листов.
  • Если темы и тексты сообщений должны быть разные, то для них тоже можно сделать отдельные столбцы с персональными текстами для каждого получателя. Если тема или текст для всех общие, то достаточно указать одну ячейку (как в примере выше).
  • Если включить флажок HTML-разметка в тексте сообщений, то в тексте отправляемых сообщений можно использовать стандартные HTML-теги.
  • Из выпадающего списка Подпись можно выбрать одну из имеющихся HTML-подписей Outlook.
  • Флажок Письма создавать, но не отправлять заставит макрос создать готовые сообщение с вложениями, но не отправлять их сра зу. Вы можете визуально проверить их, внести дополнительные правки и потом уже нажать в каждом из них кнопку Отправить (Send):

Письма, созданные макросом почтовой рассылки PLEX

Для корректной работы этого инструмента необходимо наличие Microsoft Outlook, настроенного на работу с почтовым ящиком (т.е. с созданной учетной записью), поскольку Excel только формирует сообщения, а их отправкой занимается Outlook. Этот макрос не умеет работать с почтой Lotus, OutlookExpress, TheBat и другими почтовыми программами.

Может ли это повредить мои данные?

Нет. Превратить вас в спамера - возможно :)

Полный список всех инструментов надстройки PLEX



Не задан ID пользователя.

19.02.2017 21:13:47
Добрый день! Большое спасибо за почтовую рассылку и в частности за Plex!!