Почтовая рассылка
Если вам часто нужно отправить много писем разным пользователям, то инструмент Почтовая рассылка из надстройки PLEX вам пригодится.
С помощью этой формы можно быстро разослать кучу писем по заданным адресам, с заданным текстом и приложенными файлами для каждого:
Для удобной организации рассылки можно подготовить таблицу примерно такого вида:
Обратите внимание:
- Вложений может быть сколько угодно (столбцы Вложение1,2,3...) для каждого письма. Ссылку на вложение можно вести в ячейку вручную (путь к файлу) или использовать на вкладке Вставка команду Гиперссылка (Insert - Hyperlink).
- Если нужно отправить не файлы, а листы, то вместо путей можно ввести имена листов.
- Если темы и тексты сообщений должны быть разные, то для них тоже можно сделать отдельные столбцы с персональными текстами для каждого получателя. Если тема или текст для всех общие, то достаточно указать одну ячейку (как в примере выше).
- Если включить флажок HTML-разметка в тексте сообщений, то в тексте отправляемых сообщений можно использовать стандартные HTML-теги.
- Из выпадающего списка Подпись можно выбрать одну из имеющихся HTML-подписей Outlook.
- При необходимости, можно сделать отложенную отправку, настроив время начала рассылки и паузу между сообщениями.
- Флажок Письма создавать, но не отправлять заставит макрос создать готовые сообщение с вложениями, но не отправлять их сра зу. Вы можете визуально проверить их, внести дополнительные правки и потом уже нажать в каждом из них кнопку Отправить (Send):
Для корректной работы этого инструмента необходимо наличие Microsoft Outlook, настроенного на работу с почтовым ящиком (т.е. с созданной учетной записью), поскольку Excel только формирует сообщения, а их отправкой занимается Outlook. Этот макрос не умеет работать с почтой Lotus, OutlookExpress, TheBat и другими почтовыми программами.
Может ли это повредить мои данные?
Нет. Превратить вас в спамера - возможно :)
Полный список всех инструментов надстройки PLEX
Если нужно Отправить содержимое папок.
Пример:
Есть 20 получателей, каждому нужно Отправить фото документов разложены в папки, в самих папках n-кол-во файлов, но имена папок всегда одинаковые но содержимое регулярно меняется.
Возможно просто указать имя папки а все содержимое подкреплялось?
Но тут же встаёт другой вопрос, если в папке более 100 фото а некоторые почтовые сервисы не могут принимать более 30 файлов тогда письмо не доставляется та же история и с размеров вложений.
С помощью вашей программы стандартно можно это решить?
"При необходимости, можно сделать отложенную отправку, настроив время начала рассылки и паузу между сообщениями"
Спасибо за рассылку - отлично помогает.
Рассылаю текст в HTML таблицах и столкнулся с ограничение строк в письме (в письмо влезает 16 -18 таблиц в 4 строки каждая, далее письмо обрывается) - версия Plex официальная(купленная).
Письмо создаю в outlook.
Каким образом можно увеличить кол-во строк в письме?
Спасибо.
подскажите пожалуйста, почему не подтягивает подпись. с чем это может быть связанно?
спасибо
Установил в тестовом режиме Вашу программу FLEX для почтовой рассылки, при отправке формы появляется сообщение об ошибке:
"В диапазоне путей к файлам, которые нужно вложить в сообщения, обнаружены несуществующие файлы.
В таблице я использую гиперссылку... Прошу Вашего содействия.
Спасибо.
"В диапазоне путей к файлам, которые нужно вложить в сообщения, обнаружены несуществующие файлы".
При рассылке писем появляется ошибка "В диапазоне путей к файлам, которые нужно вложить в сообщения, обнаружены несуществующие файлы..."
А как лечится данная ошибка?
Спасибо!
Проблема в следующем. На моём компьютере email рассылка PLEX не видит в поле "оправить от имени" почтовый ящик настроенный в outlook, который должен бы быть в выпадающем списке, но на другом компьютере такой проблемы нет и всё прекрасно работает. Очевидно, что проблема на моём ПК, кто-нибудь может подсказать куда копать. Почтовая программа по умолчанию настроена как outlook. Не хочется просить админа, он как правило, для устранения таких рода неприятностей всю винду с офисом переустанавливать рекомендует. Так ведь если скажешь да, давай действуй, он тебе в лёгкую образ новый накатит, не пытаясь понять в чём заморочка, ну а потом все вытекающие с настройкой и прочими радостями.
Столкнулась с такой же проблемой - при рассылке с вложениями выдает ошибку. Но мне было очень надо - поэтому спрашивала везде, ковырялась сама - в итоге смогла разослать и обнаружила еще кое-какие ошибки конкретно в инструменте с рассылкой.
Подробно расписала на