Здесь вы найдете больше сотни моих статей по самым лучшим, полезным и эффективным приемам, трюкам и способам работы в Microsoft Excel. Пройдитесь по полному списку или сначала выберите раздел слева и - вперед!

Приемы

Поиск и подсчет самых частых значений
Как найти самые часто встречающиеся текстовые и числовые значения в большом списке разными способами (сводные таблицы с группировкой, функции ЧАСТОТА и МОДА, формулой массива и т.д.)
Многоликие Представления
Как создать несколько удобных вариантов просмотра одной и той же таблицы с помощью малоизвестного инструмента Microsoft Excel - Представлений (Custom Views).
Поиск последнего значения в строке или столбце
Как найти значение последней непустой ячейки в строке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОСМОТР (LOOKUP).
Поиск ближайшего рабочего дня
Что если при расчете сроков нужная вам дата выпадет на выходные? Как найти ближайший рабочий день к заданной дате, учитывая выходные и праздники?
Поиск минимального или максимального значения по условию
Как найти в диапазоне чисел минимальное или максимальное значение по условию, т.е. реализовать что-то похожее на МИНЕСЛИ или МАКСЕСЛИ с помощью формул массива, функции ДМИН или сводной таблицы.
Подробнее...
Гистограмма с переменной шириной столбцов
Как в Excel построить гистограмму, где ширина столбцов будет не одинаковой, как обычно, а переменной величиной, отображая еще один параметр.
Календарь этапов проекта
Как с помощью условного форматирования быстро сделать годовой календарь проекта, наглядно отобразив временные интервалы этапов, их пересечения и выходные дни.
Обратный порядок элементов в списке
Как расположить элементы списка в обратном порядке - от последнего до первого. Разбор нескольких способов - от простой сортировки до формулы массива и макросов.
Сколько пятниц в январе 2016 года
Как быстро подсчитать, сколько именно определенных дней недели попадает в заданный интервал дат в календаре. Например, сколько пятниц в январе 2016 года?
Диаграмма-торнадо в Microsoft Excel
Как построить в Excel диаграмму-торнадо для наглядного сравнения двух наборов данных по нескольким параметрам.
Пересечение интервалов дат
Как быстро определить - пересекаются ли имеющиеся интервалы дат? А если пересекаются, то на сколько именно дней? Пригодится всем, кто составляет графики отпусков, дежурств, тренингов и т.п.
Запрет на печать книги Excel
Как запретить другим пользователям распечатывать конфиденциальную информацию из вашей книги Excel.
Сортировка дней рождений
Как отсортировать даты рождения людей не по принципу "старый-молодой", а чтобы определить у кого из них в каком месяце день рождения.
Трехмерный поиск по нескольким листам (ВПР 3D)
Как реализовать поиск по трем измерениям, т.е. нахождение нужного листа в книге, а затем вывод содержимого ячейки с пересечения заданной строки и столбца.
Случайные числа без повторов
Как в Excel сгенерировать набор случайных неповторяющихся чисел.
Зачем нужна функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ
Если вы когда-нибудь пытались сослаться на ячейку сводной таблицы, то должны были встречать эту функцию (от которой большинство шарахается). Зачем она нужна на самом деле и в каких случаях она может здорово помочь?
Подробнее...
Полезности для VBA программиста
Обзор полезных программ, утилит и надстроек для программиста на Visual Basic. Если вы хотя бы иногда создаете макросы на VBA в Excel, то что-то из этого списка вам точно пригодится.
Поиск и подстановка по нескольким условиям
Как искать в одной таблице и подставлять в другую данные по нескольким критериям, т.е., другими словами, реализовать поиск аналогичный функции ВПР (VLOOKUP) но сразу по нескольким условиям.
Полезная информация в строке состояния
Строка состояния (статуса) висит в окне Excel постоянно, но насколько часто она вам нужна? Как использовать строку состояния максимально эффективно и отображать в ней не только сумму, количество и среднее выделенных ячеек?
Новые возможности Excel 2016
Что нас ждет в Excel 2016? Подробный обзор всех новых инструментов и функций: новые типы диаграмм, надстройка Power Query, изменения в работе сводных таблиц и улучшенные средства прогнозирования.
Визуализация геоданных на карте
Обзор различных способов для отображения числовых данных из Excel на карте: надстройки Microsoft Power View, Microsoft Power Map, Bing Maps, пузырьковая диаграмма и др.
Умное автозаполнение вниз и вправо
Двойной щелчок по черному крестику в правом нижнем углу ячейки протянет формулу вниз. А если нужно это сделать не до первой пустой ячейки, а до конца таблицы? Или не вниз, а вправо?
Суммирование только видимых ячеек
Как при помощи функций ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ и АГРЕГАТ просуммировать (а также вычислить среднее, минимум, максимум, количество и т.д.) только видимых ячеек оставшихся после применения фильтра, скрытия строк/столбцов, сворачивания группировкой, а также проигнорировать ячейки с ошибками при расчетах.
Подстановка "из ниоткуда"
Как использовать массивы констант и имена, чтобы встроить поисковые таблицы прямо внутрь функций ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ и им подобных, чтобы подставлять данные на лету и без использования отдельных таблиц.
Динамический диапазон с автоподстройкой размеров
Как в Excel создать динамический диапазон, автоматически подстраивающийся в размерах под реальное количество данных, т.е. раздвигающийся при дописывании новых строк или сжимающийся при их удалении. Такой диапазон потом удобно использовать в сводных таблицах, диаграммах, выпадающих списках или любых формулах.
Копирование настроек печати с листа на лист
Как быстро перенести настройки печати и параметров страницы с одного листа на другие в книге Microsoft Excel, включая области печати и сквозные строки/столбцы.
Стрелки в ячейках
Как добавить к ячейкам красные и зеленые стрелки для наглядного отображения роста или падения цены, прибыли и т.д.
Преобразование формул в значения
6 способов преобразовать формулы в ячейках листа Excel в значения. Как для выделенного диапазона, так и сразу для всего листа или даже целой книги.
Подробнее...
Диаграмма "План-Факт"
Как быстро построить диаграмму "план-факт" для наглядного визуального сравнения запланированных и достигнутых значений или, например, бизнес-параметров прошлого года с текущим.
Защита ячеек шифром Виженера
Как надежно зашифровать содержимое ячеек листа Excel шифром Виженера - одним из простых, но очень надежных шифров, который невозможно взломать простыми способами криптоанализа и подбором паролей.
Слишком много различных форматов ячеек
Как победить ошибку "Слишком много различных форматов ячеек" в Excel и очистить файл от избыточного форматирования, лишних стилей и т.п.
Разделительная линия между наборами строк
Как при помощи условного форматирования быстро и наглядно разделить линиями наборы однотипных строк по заданному параметру в большой таблице.
Линии проекции в диаграмме
Как опустить линии проекции от каждой точки данных на оси X и Y на диаграмме в Microsoft Excel.
История изменения ячейки в примечаниях
Простой макрос для записи в примечание к ячейке всех ее прошлых значений с датой-временем и именем пользователя. Очень удобно для хранения истории изменения важных ячеек в ваших отчетах Excel.
Суммирование каждой 2-й, 3-й... N-й ячейки
Несколько способов произвести вычисления (просуммировать, выбрать максимум/минимум, посчитать среднее арифметическое) с каждой 2-ой, 3-ей... n-ой ячейкой в заданном диапазоне, т.е. например сложить каждую четную ячейку или ячейки через одну.
Скрытие содержимого ячейки
Как быстро скрыть содержимое заданных ячеек от чужого взгляда с помощью хитрого стиля и пользовательского формата, не ставя на них пароль.
Склеивание текста по условию
Как склеить (сцепить) текст из нескольких ячеек в одной, но только при выполнении заданного условия. Что-то похожее на функцию СУММЕСЛИ (SUMIF), но - для текста. Причем условия могут быть как точными, так и приблизительными или их может быть несколько.
Диаграмма-шкала (bullet chart) для отображения KPI
Как в Excel построить диаграмму-шкалу или диаграмму-термометр (bullet chart) для наглядного отображения достигнутых значений по сравнению с запланированными. Будет полезно для визуализации ключевых параметров (KPI) в бизнес-отчетах и презентациях.
Расчет кредита в Excel
Как при помощи пары формул и функций создать в Excel универсальный кредитный калькулятор, т.е. рассчитать выплаты и переплату по кредиту при известных начальных параметрах кредита (процентной ставке, сроку и сумме). Как сделать расчет досрочных выплат по кредиту по сценариям сокращения срока или размера выплаты. Как смоделировать кредит с неравномерными и непериодическими выплатами.
Диаграмма Парето
Как построить диаграмму Парето (принцип 20/80) для наглядного отображения ключевых факторов, влияющих на ваши бизнес-процессы.
Парная подсветка дубликатов
Как быстро выделить совпадающие значения в большом списке соответствующими цветами?
Расширенный фильтр и немного магии
Как при помощи простого макроса превратить скучный и громоздкий Расширенный фильтр в мегаполезный и удобный инструмент для фильтрации списков по большому количеству сложных условий.
Подробнее...
Отслеживание входа пользователей в книгу Excel
Как отслеживать всех пользователей, которые когда-либо открывали ваш файл с важными данными? Как фиксировать их имена и дату-время входа и выхода из книги?
Обзор и тестирование Excel для iPad
Подробный обзор и тестирование возможностей нового Excel для iPad (с видео). Какие функции поддерживаются, что может и чего не может мобильное приложение по сравнению с десктопной версией.
Подсветка дат и сроков
Как подсвечивать разными цветами в большом списке прошлые, актуальные и будущие даты. Подойдет для наглядного отображения заканчивающихся договоров, актов, будущих поставок и т.п.
Подсветка лишних пробелов
Как подсветить ячейки с лишними пробелами в полях ввода формы, намекнув пользователю, что он некорректно ввел данные.
Подробнее...
Печатная подложка
Как создать печатную подложку в Excel, т.е. разместить на каждом печатном листе под таблицами полупрозрачное изображение (логотип) или текст ("Секретно", "Образец" и т.д.)
Зачистка текста
Несколько способов очистить текстовые данные в Excel от ненужных символов, мешающих последующей обработке: лишних пробелов, непечатаемых символов, апострофов, латиницы и т.д.
Копирование формул без сдвига ссылок
Несколько способов скопировать диапазон с формулами так, чтобы ссылки в них не сместились на новые ячейки, а остались точно такими же.
Подробнее...
Универсальный календарь формулой
Как с помощью всего одной формулы реализовать на листе Excel универсальный "живой" календарь на любой месяц любого года с интерактивностью.