Приемы, хитрости, трюки и нюансы работы в Microsoft Excel
Выпадающие списки
- Выбор фото из выпадающего списка
Хотите выбирать марку товара из выпадающего списка и получать в соседней ячейке фотографию выбранного продукта? Причем без всякого программирования?
- Выпадающий список в ячейке
Как создать выпадающие списки в ячейках листа Excel,чтобы не вводить повторяющиеся значения с клавиатуры.
- Выпадающий список в ячейке с удалением использованных элементов
Как создать в ячейке выпадающий список, содержимое которого должно меняться - если один из элементов списка уже был выбран ранее, то он должен автоматически удаляться из выпадающего набора вариантов.
- Выпадающий список с данными из другого файла
Как создать в ячейке выпадающий список, содержащий, например, наименования товаров, хранящиеся в другой книге Excel.
- Выпадающий список с добавлением новых элементов
Как создать выпадающий список (например, сотрудников) в ячейке. Причем в случае, если нужного человека в списке нет, то пользователь просто вводит его имя с клавиатуры, и новый человек автоматически добавляется в выпадающий список и отображается там в дальнейшем.
- Связанные выпадающие списки
Представьте себе два выпадающих списка в ячейках, причем от того, что выбрано в первом - зависит содержимое второго.
Формулы и функции
- Автоматическое разбиение одного столбца с данными на несколько
Как быстро и автоматически разбить столбец с данными (например с ФИО полностью) на три столбца с фамилией, именем и отчеством в каждом по-отдельности.
- Быстрое склеивание текста из нескольких ячеек
Как собрать текст из нескольких ячеек в одну? Как из Иванова Ивана Ивановича сделать Иванова И.И.? Как объединять ячейки без потери текста всех ячеек кроме верхней левой?
- Выборочное суммирование по двум критериям
Как выбрать и просуммировать данные из большой таблицы по нескольким(!) заданным условиям.
- Вычисление возраста или стажа
Как точно вычислить возраст/стаж человека (или любой другой интервал времени) в полных годах, месяцах или днях.
- Делим текст на куски
В стандартном наборе Excel очень не хватает функции, которая бы делила текстовую строку на части по заданному разделителю. Восполним этот недостаток!
- Динамическая выборка из списка функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ
О двух ближайших "родственниках" функции ВПР (VLOOKUP) - функциях поиска и выборки ИНДЕКС (INDEX) и ПОИСКПОЗ (MATCH), позволяющих выбирать данные из списка по заданным условиям.
- Заполнение бланков данными из списка (базы данных)
Как при помощи функции ВПР (VLOOKUP) и простого макроса быстро заполнять любой бланк (счет-фактура, платежка и приходно-кассовый ордер) данными из списка (таблицы).
- Заполнение пустых ячеек в списке
Как быстро заполнить пустые ячейки в столбце, вставив туда значения вышестоящих ячеек.
- Извлечение уникальных (не повторяющихся) записей из списка
Как "выдернуть" из большого списка всех, кто в нем встречается, если элементы перемешаны и каждый может встречаться не один раз?
- Извлечение уникальных строк из таблицы по нескольким столбцам
Как извлечь из большой таблицы уникальные строки, учиывая совпадения значений не в одном, а сразу в нескольких столбцах.
- Использование динамических именованных диапазонов
Как сделать ссылку на диапазон ячеек так, чтобы она автоматически растягивалась-сжималась в зависимости от количества заполненных ячеек в диапазоне?
- Использование формул массивов в Excel
Что такое формула массива? Как ее вводить, редактировать и удалять? Как формулы массива могут упростить и облегчить жизнь пользователя в больших таблицах?
- Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений
Одна из самых мощных и красивых функций в Excel - функция ВПР (VLOOKUP), позволяющая автоматически находить нужные значения в таблице. О том, как ее правильно использовать - просто и понятно.
- Кредитный калькулятор
Сколькоя могу взять в кредит? Сколько придется выплачивать в месяц по кредиту? На какой срок я могу взять кредит? На все эти вопросы можно ответить с помощью нашего кредитного калькулятора.
- Логика в Excel
Как заставить Excel проверить заданное условие и - в зависимости от результата проверки - выполнить то или иное действие (от заливки ячейки нужным цветом до вычислений по разным формулам).
- Номер квартала по дате
Как быстро определить номер квартала для заданной даты?
- Номер недели по дате
Как определить номер рабочей недели для любой заданной даты.
- Нумерованный список в Excel как в Word
Как создать нумерованный список с автоматической перенумерацией при редактировании элементов списка как в Microsoft Word.
- Подбор ближайшего похожего слова
Пользовательская функция для поиска наиболее похожего текста в списке (по максимальному количеству подряд идущих совпадений символов).
- Поиск данных в таблице
Как извлечь данные из таблицы по заданному критерию. Функция ВПР (VLOOKUP) находит только значение только по первому совпадению, а нужно вытащить все. Поможет формула массива!NEW!
- Поиск символов латиницы в русском тексте
Как быстро найти в символы латиницы, ошибочно набранные вместо русских букв (английская "С" вместо русской "С") в большом списке?
- Превращение строк в столбцы и обратно
Как преобразовать горизонтальный диапазон ячеек в вертикальный и обратно.
- Проверка текста по маске
Как быстро проверить - соответствует ли текст в ячейке заданной маске (с использованием символов *, ?, # и т.д.)
- Прятки с формулами
Как быстро найти и выделить все ячейки, содержащие формулы, а не значения?
- Работа с датами и временем в Excel
Как Excel хранит и обрабатывает ячейки с датами и временем. Какие операции возможны над такими ячейками. Типовые ситуации: вычисление разницы между датами в днях, в рабочих днях, вычисление возраста в полных годах, суммирование временных интервалов для вычисления количества рабочих часов и др.
- Сколько гласных и согласных букв в слове
Как быстро подсчитать количество гласных и согласных букв в слове. Или - в более общем случае - количество вхождений символов одной строки в другую.
- Случайная выборка из списка
Как случайным образом выбрать из большого массива данных заданное количество элементов?
- Сортировка по цвету
Хотите сортировать таблицу по цвету ячеек? Синие - к синим, а красные - к красным и т.д.
- Сравнение двух диапазонов данных
Несколько способов решения задачи сравнения двух диапазонов данных и выделения отличий.
- Ступенчатые скидки
Легкая реализация проверки нескольких условий на примере ступенчатых скидок на оптовые закупки.
- Суммирование округленных значений
Сколько будет 2 умножить на 2? Глупый вопрос. Только вот ответ еще глупее - не обязательно 4. По-крайней мере в Excel.
- Удаление пустых ячеек из диапазона
Несколько способов удалить из заданного диапазона пустые ячейки, оставив только ячейки с данными.
- Улучшаем функцию ВПР (VLOOKUP2)
Встроенная функция ВПР (VLOOKUP) - несомненно одна из мощнейших функций Excel. Но имеет один существенный недостаток - ищет только первое вхождение искомого значения в таблицу и только в крайнем левом столбце. А если нужно найти 2-е, 3-е и не в крайнем левом?
- Функция СУММПРОИЗВ - секретное оружие Excel
Как быстро создать отчет по большой таблице данных не используя макросов и сводных таблиц.
Форматирование
Макросы
- Автоматическое добавление текущей даты в ячейку
Допустим, Вы заполняете таблицу заказов и напротив каждого заказа хотели бы автоматически регистрировать дату и время его занесения... Легко!
- Быстрый ввод даты и времени
Как быстро вводить дату и время в виде простых чисел (110507 вместо 11.05.2007 и 0635 вместо 6:35) в заданные ячейки листа.
- Всплывающий календарь DatePicker
Самый лучший всплывающий календарь для быстрого ввода даты в любую выбранную ячейку, который я видел! Автор - Sam Radakovitz, program manager of the Microsoft Excel team.
- Выпадающий календарь для ввода дат
Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа? Хотите делать это не вручную с клавиатуры, а быстро и красиво - при помощи выпадающего календаря?
- Заставка при загрузке книги Excel
Как создать и выводить на экран окно заставки (с логотипом компании, именем или фотографией автора и т.п.) при открытии определенной книги в Excel.
- Исправление выгрузки из 1С
Макрос в виде надстройки для исправления внешнего вида выгруженной из "1С" 8 версии карточки-счета, чтобы ее стало возможно нормально сортировать, фильтровать и т.д.
- Координатное выделение
Автоматическая подсветки текущей строки и столбца "крестом" - крайне удобно при просмотре больших таблиц!
- Курс доллара для любой заданной даты
Макрос, который умеет вводит в текущую ячейку курс доллара для любой заданной Вами даты из архива Центробанка РФ (через интернет).
- Макрос-переводчик
Если Вам приходится делать многоязычные отчеты, то Вам пригодится этот макрос, умеющий переводить таблицы Excel с одного языка на другой. Всем работающим в иностранных компаниях посвящается...
- Оглавление книги Excel
Хотите автоматически получить список всех листов Вашей книги в виде гиперссылок и переходить на нужный лист одним щелчком?
- Отправка книги или листа по email
Как быстро отправить всю книгу или отдельный лист по электронной почте на заданный адрес.
- Пометка элементов списка флажками (checkbox)
Хотите иметь возможность использовать на листе Excel флажки-галочки, чтобы, например, отбирать из списка нужные элементы?
- Редизайнер таблиц
Специальный макрос, позволяющий переконструировать Вашу таблицу в тот вид, который понимает и с которым может работать Excel.
- Сборка листов
Макрос для быстрой автоматической сборки листов из нескольких заданных файлов в текущую книгу Excel.
- Создание макросов и пользовательских функций на VBA
Как создавать макросы для автоматизации повторяющихся действий в Excel. Как добавить к стандартным функциям Excel свои собственные.
- Создание резервных копий ценных файлов
Как заставить Excel автоматически сохранять резервную копию ценного файла в заданную папку?
- Сортировка листов в книге
Как быстро отсортировать листы по алфавиту в большой книге?
- Транслит
Пользовательская функция для перевода русского текста в ячейке в транслит.
- Удаление всех пустых строк в таблице
Быстрый и легкий способ удалить все пустые строки в большой таблице
- Ячейка с накоплением (нарастающим итогом)
Как сделать ячейку, при вводе новых значений в которую они будут суммироваться с уже находящимися там числами?
Диаграммы
Защита данных
Списки
Сводные таблицы
Всякое...
- Быстрый переход между листами
Как быстро перейти на нужный лист в книге, если листов много?
- Выбор лучшего банка для кредита с помощью Сценариев
Как с помощью инструмента Сценарии (Scenarios) в Excel выбрать себе банк с лучшими условиями кредитования?
- Изменение цветов стандартной палитры
Вам не надоели цвета стандартной палитры Excel?
- Импорт курса валют из интернета
Несколько способов автоматически импортировать в Excel курс доллара, евро или любой другой нужной валюты на заданную дату (или интервал дат) с сайта Центробанка или Яндекса... UPDATED!
- Новые возможности Excel 2007
Самые вкусные фишки новой версии Excel 2007. Коротко, понятно и с наглядными примерами.
- Оптимизация доставки
Использование надстройки Поиск решения (Solver) для оптимизации на примере транспортной задачи доставки товаров со склада в магазины.
- Отображение зависимостей
Отображение зависимостей между ячейками в виде стрелок, показывающих откуда и куда идут потоки информации в Вашем расчете.
- Распечатка бланков Word с данными из Excel
Как автоматически распечатать большое количество однотипных бланков Word, которые должны быть заполнены данными (ФИО, адреса, компании) из таблицы Excel.NEW!
- Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов
Как быстро скрыть (а потом - отобразить обратно) временно ненужные для просмотра на листе строки или столбцы?
- Соответствие команд меню Excel 2003 и ленты Excel 2007
Удобная флеш-анимация для тех, кто недавно перешел на 2007-ю версию Excel и долго ищет привычные команды в новом интерфейсе. Выбираете нужную команду в старом Excel 2003, а вам показывают где ее же найти в Excel 2007.NEW!
- Сохранение пользовательских настроек панелей инструментов
Как сохранить и перенести на другой компьютер пользовательские настройки панелей инструментов в Excel (расположение панелей, добавленные нестандартные кнопки, созданные самостоятельно панели инструментов и т.д.)
- Сохранение рабочей области
Как сохранить форму и расположение окон всех открытых книг, с которыми Вы обычно работаете.
- Сочетания клавиш Excel
Удобная таблица с горячими клавишами Excel на русском и английском.
- Увеличение количества откатов в Excel
Хотите увеличить количество отменяемых последних действий (Undo) с 16 до 100?
- Уменьшение размера книги
Что делать, если ваш рабочий файл "распух" до полусотни мегабайт и Excel жутко тормозит при открытии книги и ее пересчете. Как уменьшить размер файла и ускорить работу?
- Фото в примечаниях к ячейке
Хотите использовать фотографию в качестве примечания к ячейке?