>  с помощью макроса "элементом управления" извлекать и открывать нужный файл.  
C помощью макроса - можно сделать  
А что значит - "элементом управления" - не понял...  
 
Архивы RAR Винда не понимает - требуется специальный софт.  
Если на компе установлен WinRAR - то открыть архив, извлечь файл, и всё такое - очень просто (неважно, есть пароль на архиве, или нет)  
 
Нужен пример кода?  
Если да, то наберите в Яндексе фразу "Excel VBA winrar" (без кавычек) - и в первой же ссылке найдёте готовый макрос...