Макрос, отсылающий уведомление при изменении файла

dmitry17

Гость

04.02.2012 23:59:13

Помогите, пожалуйста в следующем. Знаю, что можно состряпать макрос, который при изменении файла excel отправлял бы уведомление на почтовый ящик через outlook по заранее прописанным адресам с информацией о том, кто, когда и что конкретно изменил в файле excel. Заранее спасибо всем откликнувшимся.

EducatedFool

Пользователь

Сообщений: 3695 Регистрация: 23.12.2012

05.02.2012 01:27:43

С чем помочь-то надо? Найти в интернете готовый макрос? Или вы просите нас его "состряпать"? PS: Outlook при отправке письма выводит сообщение, так что пользователь увидит, что его файл пытается что-то отправить. Лучше использовать другие способы отправки: http://excelvba.ru/code/CDO Как-то делал подобную программу: http://excelvba.ru/programmes/HiddenMail

Надстройки для Excel Парсинг сайтов Мониторинг цен конкурентов

dmitry17

Гость

10.02.2012 12:56:28

Файл глобальный, с ним работают много человек. Мне нужно получать сообщение на почту сразу после того, как кто-то добавил или изменил что-то в этом файле.

Сам файл отсылать не нужно. На работе стоит лицензионные седьмые окна, так что варианты с надстройками или дополнительными программами не подходят. В интернете я ничего не нашел, поэтому и обратился сюда. Мне кажется, что макрос должен быть предельно прост, что-то вроде пару операторов с информацией о том, кто изменил файл и что конкретно он там сделал.

Спасибо за внимание, стряпать ничего не надо, если задача все-таки не так проста.

Hugo

Пользователь

Сообщений: 26320 Регистрация: 22.12.2012

10.02.2012 13:17:24

Пара операторов?
Вот смотрите - я заменил в А1 3 на 5 - нужно отсылать сообщение?
Заменил назад - нужно отсылать?
Опять что-то поменял - нужно отсылать?
Закрыл файл не сохраняя - отсылать?
Сохранил - отсылать?
Сохранил ничего не изменив - отсылать?
Если отсылать только после сохранения с изменением в файле - значит где-то нужно собирать всю информацию по изменению в файле. Я бы не взялся ...
Самое простое - отсылать при сохранении сам факт этого сохранения (ну и кто именно сохраняет). Вот это легко. Если конечно не нужно ещё гарантировать запуск макросов - ведь можно открыть файл с отключенными макросами, и наворотить там бесконтрольно что угодно.

dmitry17 Гость	#5 10.02.2012 17:30:17 Ясно, vba мне в помощь. Буду разбираться.

Hugo Пользователь Сообщений: 26320 Регистрация: 22.12.2012	#6 10.02.2012 17:35:47 Перед каждым сохранением делать бекап файла с временем и юзером в названии бекапа, а на мыло информацию о событии (а можно и бекапами обойтись - просто смотреть, сколько и когда они появились, а юзерам туда доступ к изменению файлов не давать). Потом если будут вопросы - можно сравнить файлы и выяснить, что поменяли. Просто.

Читают тему