Всё очень просто: включите запись макросов, выполните описанные вами действия, - и получите готовый код.
(надеюсь, у вас не Excel 2007, который плохо пишет макросы)

А когда вы таким образом сделаете 2 макроса (раскрашивающий фигуру, и возвращающий её в исходное состояние), - мы уже поможем вас с кодом, который применяет первый макрос к нажатой кнопке, а второй - ко всем остальным кнопкам (если вам это нужно, конечно)

---------------
сейчас вот подумал, - макросы тут и не нужны
Обычно такие кнопки делают на прайс-листах, чтобы отображать различные категории товара
В этом случае можно (и нужно) обойтись гиперссылками: создаются 4 копии листа,
причем на каждом листе выделенная кнопка разная (вручную кнопки можно поменять местами)
Потом назначаем кнопкам гиперссылки (ведущие на соответствующие листы) - и получается меню как на сайте
(я, когда впервые увидел такой прайс, сразу полез код смотреть, - и очень удивился, когда его не обнаружил. Оказывается, в файле было 10 листов с абсолютно идентичными кнопками и шапками, - только выделенная кнопка на всех листах была разная, - а ярлычки листов были скрыты, - создавалось впечатление, что по нажатию разных кнопок макрос меняет данные на листе)

Добрый день. Совет очень хороший. Но листов может так получиться очень много. Поэтому хотелось бы, как-то реализовать подобное. Прилагаю файл с записанным макросом, для первой кнопки. Все остальные должны выполняться аналогично, применяя белый цвет и изменяя шрифт, при нажатии на них.

См. простой пример. Сначала выбираем желаемый цвет заливки, кликнув по ячейке из диапазона A1:D1, затем по фигуре, которую хотим закрасить. Шрифт по аналогии.

Остальное макрорекордером)

Это ПРОСТО пример, как обращаться к фигуре (в данном случае к прямоугольнику) и её содержимому))

А у меня 2010 - с ошибкой.
Выкинул Characters - заработало.

А вчера в файле из поста №4 2007 на все имена кнопок ругался. Пришлось переименовывать.