При желании и интересе научиться можно.
С нынешним И-нетом  встречи не обязательны. Можно общаться (Skype) и файл ковырять (TeamViewer)

А сторож почему формулами балуется? Пора бросать!

Меня, очевидно, неверно поняли. Я действительно хотел сделать сам, и сам бы я сделал не как хорошо, а как умею, но получил бы от этого удовольствие, кстати. Но сейчас я не могу себе позволить сделать это сам из-за дефицита времени и действительно хочу нанять специалиста. Не на зарплату на неопределенный срок, разумеется, а на конкретные деньги за программирование конкретного проекта. Но сначала я хочу уложить в голове, какие варианты вообще возможны и какие хороши в данной ситуации. И надеюсь, что тот же самый человек, который это объяснит и объяснение которого меня устроит, сможет и реализовать (хотя не обязательно, можно и отделить реализацию от концепции).
Или другими словами. У меня сейчас нет конкретного техзадания. Точнее, есть по отдельным кусочкам и могу написать остальное, но я хочу понять, а не иду ли я тупиковым путем и не пора ли переходить от экселя к базам данных. И уже в зависимости от этого формулировать техзадание. А для этого мне надо показать то, что есть, и рассказать, что мне важно и что я хочу. Устно с ноутбуком перед глазами это будет быстрее и продуктивнее. Мне не требуется сейчас обучение VBA, мне требуется понять стратегию действий.
Я подредактировал первый пост, потому что действительно не суть важно, что мне хотелось, важна ситуация сейчас.
С Николаем с удовольствием бы пообщался, но в Москву пока не собираюсь, а скайп здесь не очень поможет.

Я могу приехать сам. Я не настолько барыга, как может показаться от страшного слова "торговля", и офиса у меня нет. А какая, на Ваш взгляд, реальная цена за 1-2 часа разговора по таким темам?

Спасибо, я понял! Боюсь, вынужден отказаться       . А из Петербурга здесь кто-то бывает?
P.S. Извините, а правда где-то было написано, что консультация должна быть в моем офисе? И где-то было написано, что за эти деньги я хочу получить детальную разработку ТЗ? На всякий случай, это не так.

ikki, знакомая ситуация.
Актиас, коль не найдёте консультанта, то попробуйте сформировать краткий, но отражающий суть, запрос поисковику и глянуть какие продукты у кого есть и какие виды консультаций возможны. Добра.

Тут всё очень просто
Если с программой работает один сотрудник, или несколько, но по очереди, - Excel подойдёт.
Если же нужна одновременная работа нескольких сотрудников с одними и теми же данными, или требуется разграничение прав доступа к данным, - раз и навсегда забудьте про Excel

Варианты, на мой взгляд подходящие вам:
1) разработка под заказ БД (access или другая СУБД)
2) использование CRM (БД с веб-интерфейсом) с настройкой её под ваши нужды
3) разработка конфигурации 1С

Бюджет любого из вариантов - примерно от 40 т.р.
Это при наличии готового ТЗ (разработка ТЗ - вряд ли выйдет дешевле 10 т.р.)

Для начала, чтобы выбрать один из 3 вариантов, - вам надо составить подробный список требований к системе (что она должна уметь, как что должно работать, как у вас сейчас все реализовано, и т.д.)
А потом обратиться к спецам по каждому из 3 пунктов, и узнать, насколько реально (и насколько дорого) это сделать.

Ну и сами подумайте, - вашим сотрудникам удобнее работать будет через
1) интерфейс программы (оболочка БД)
2) браузер
3) интерфейс 1С