Такие вещи лучше делать с веб-интерфейсом (как в примере, на который вы ссылаетесь)
Excel для многопользовательской работы мало подходит...

Думаю, заинтересовать программиста, при наличии такой задачи, можно только озвучив предполагаемый бюджет
(т.к. задание огромное, - чтобы оценить стоимость, надо долго вникать, и обсуждать с вами нюансы.
чтобы не получилось так, что, по результатам нескольких часов обсуждений, вам озвучат сумму 30 т.р., - а вы скажете, что планировали уложиться в 5 т.р.)

вот это непонятно:

а в чем суть многопользовательского режима?
Можно ж сделать несколько копий файла - и каждый будет работать со своим файлом (тут ничего программировать не надо)
Если какие-то данные в файлах должны синхронизироваться между пользователями, - так вы укажите, какие именно.

Авторизация, по сути, не очень-то нужна, - если делать это в Excel (что я считаю извращением, хоть и реализуемым),
то имеет смысл вынести общедоступные данные во внешний файл, - так вот достаточно защитить этот файл, чтобы только администратор мог вносить/изменять данные в настройках.
а сам калькулятор можно и без защиты сделать, - т.к. настроек там никаких не будет.

От 30 000(на первый взгляд) MS SQL+Excel(если Вам хочется) (4-6 недель)