Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
GoogleDocs. Сводная по столбцам и строкам, Поиск по названию столбцов и строк с повторяющимися значениями
 
#1
18.09.2024 00:57:53
Всем хорошего вечера.

Прошу, посмотрите, можно ли сводную таблицу разложить в удобную табличку данных, посчитав количество коммуникаций.
Не получается соединить и поиск по названию столбцов, и соответствие датам + подсчёт всех встречающихся подходящих значений (ПОИСКПОЗ у меня ищет только первый встретившийся столбец и дальше не смотрит).

Подсчет по конкретным столбцам не подходит, т.к. столбцы добавляются менеджерами то слева, то справа, пыталась посчитать подходящие значения по первой строке в названиях столбцов "Дата коммуникации*", "Статус коммуникации*", "ФИО" и "Причина" через query и let (tab; CHOOSECOLS).

Соответствие дате смотрю формулами ">="&ДАТАЗНАЧ(ЛЕВСИМВ($L2;5)) и "<="&ДАТАЗНАЧ(ПРАВСИМВ($L2;5)).
Как докрутить и запихать все в одну формулу или в 4 - для каждого столбца. Пример как должна выглядеть табличка, добавила.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1mk7UtDUqkWCP5hGTkIPsetdBWe7fnOGBuSFfCYWn­OaM/

 Период     ФИО   Дата коммуникации     Отказ    Бюджет    Время  
 01.09-08.09     Петров                 5      1       1
 09.09-15.09   Петров               3      1       1
 16.09-22.09   Петров               2      1       1
 
 
 
#2
18.09.2024 08:57:13
Может быть, кто-то подобную задачу решал в работе, подойдут варианты для google docs или excel?
Попробую адаптировать. Буду рада любым предложениям)
Изменено: Irina.pohvalit - 18.09.2024 08:58:01
 
 
 
#3
18.09.2024 09:00:33
Для файла Excel я бы преобразовал исходную таблицу в плоскую (Редизайнер таблиц) и построил Сводную
Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон
 
 
 
#4
18.09.2024 09:04:04
Цитата
Irina.pohvalit написал:
столбцы добавляются менеджерами то слева, то справа
А вот это лучше сразу пресекать. Пусть лучше заполняют свои данные ниже предыдущих. Еще лучше в Умной таблице (не знаю есть ли такие в Гуглах) Потом нужно будет просто обновить Сводную
Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон
 
 
 
#5
18.09.2024 12:28:31
Цитата
Sanja написал:
А вот это лучше сразу пресекать

Согласна  :)  Давайте пресекать  8)  :excl:  Думаю, если я закреплю столбцы за определенным периодом, т.е. дату 05.09 нельзя будет вносить в следующие столбцы с датами, только в столбец с названием "Дата коммуникации 01.09-08.09", в таком случае будет легче доработать формулу.

Столбец Дата коммуникации вариант найден:
=ЕСЛИОШИБКА(СЧЁТЗ(LET(tab; CHOOSECOLS($A$1:$J$13; ПОИСКПОЗ("Дата коммуникации "&$L6;$A$1:$J$1;0));FILTER(tab;$A$1:$A$13=$M6)));0)
Хотела бы еще в эту формулу добавить условие, чтобы соседний столбец Статус был обязательно заполнен, пока не получается.

Но главное - нет решения по добавлению доп условий по столбцу Статус: Решено, В процессе и Отказ
Может быть, это можно написать через query, sos)) понимаю, что это точно можно сделать.
Пробовала использовать ТРАНСП, ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ
Изменено: Irina.pohvalit - 18.09.2024 13:56:48
 
 
 
#6
18.09.2024 21:11:48
Нашла вариант, быть может, кому-то пригодится:

СЧЁТЕСЛИМН($A$2:$A$13;"Петров";ИНДЕКС($A$2:$J$13;0;ПОИСКПОЗ("Дата коммуникации "&$L6; $A$1:$J$1; 0)); "<>";ИНДЕКС($A$2:$J$13;0;ПОИСКПОЗ("Статус коммуникации "&$L6; $A$1:$J$1; 0)); "<>")

Внутри формулы помещается много условий с поиском других столбцов по названию первой строки, что и требовалосьНапример, Причина, Ответ, Дата коммуникации 2 и проч
ИНДЕКС($A$2:$J$13;0;ПОИСКПОЗ("Статус коммуникации "&$L6; $A$1:$J$1; 0)); "Решено") или
ИНДЕКС($A$2:$J$13;0;ПОИСКПОЗ("Статус коммуникации "&$L6; $A$1:$J$1; 0)); "Отказ") или
ИНДЕКС($A$2:$J$13;0;ПОИСКПОЗ("Причина отказа "&$L6; $A$1:$J$1; 0)); "<>") или
ИНДЕКС($A$2:$J$13;0;ПОИСКПОЗ("Причина отказа "&$L6; $A$1:$J$1; 0)); "Бюджет") и т.д.

Важно, что везде проверяется соответствие название единственному столбцу по первой строке и ведется поиск и подсчёт всех данных, заполненных по строкам на ФИО сотрудника. Хотя было бы отличной возможностью собирать данные из ячеек с датами, соответствующими искомому периоду в разных столбцах с одинаковым наименованием и разных строках с одинаковым наименованием.

Всем успехов в поисках  ;)  
Изменено: Irina.pohvalit - 18.09.2024 21:17:48
 
 
 
Страницы: 1
Наверх