Добавлю .
Манипулировать клавой или мышью (копу/пасте) проще, чем заставить PivotTable фильтровать по цвету.

а просто фильтр поставить не сводной?

Еще вариант есть с фомулой получить шахматку

GETPIVOTDATA

Вкладки, где сводные табл. это статьи затрат, которые относятся к разным участкам деятельности, за которые отвечают разные службы Каждая служба будет искать свою вкладку и в ней работать. И получается что бухгалтерия заходит на свою вкладку и видит: ага это мои данные с такого-то участка, мне пометили желтым значит - это недостающая информация и мне ее надо подгрузить в систему. Они вносят данные, а я опять загружаю исходник и только делаю обновить. Далее, когда все внесли свои изменения, то этот файл идет выше с кучей гиперссылок, с помощью которых проверяющие могут кликнуть на Фактура ММ и у них откроется первичный документ.

Что больше всего бесит в этой ситуации, это то, что придумали такую классную опцию, но предусмотреть такую элементарщину не смогли и ведь сколько лет прошло уже! А мне потом начальство выговаривает: да нафига ты все усложняешь, делай так-то, так-то, а я понимаю, что это выходит из рамок системы, так не правильно, можно намного быстрее и проще. И теперь сел в тупик и выходит один - копи паст... грустно.

Хотя можно обойтись двумя листами укоротить например иметь лист с
GRAND TABLE

Название ВЗ

ФактураММ

Документ ММ

Количество

Сумма

Линк

Ответственный

и на листе А_ля_ответ формулой Sumproduct  или сводной PivotTable получитьжелаемое.
Все гениально просто и все простое ведет к гениальным идеям.