Добрый день коллеги.

Вопрос насущный и появился в новой генерации Windows 11 26H1. В этой версии операционной системы сделали одну активную галочку:  "разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию". Теперь, когда мы подключаем сетевой принтер, либо любой другой принтер к Windows 11 штатными средствами без установки специальных драйверов, а согласитесь, это удобно, Windows получает полный доступ к нашему принтеру и выполняет какие-то служебные функции. Но когда принтер не подключен, естественно, Windows не озаботился быстро прогнать эти служебные функции, убедиться, что  принтера нет и отключиться. Вместо этого он зависает на 10-15 секунд, и только после этого нам разрешают выполнять команду. Это происходит при открытии Excel, при открытии Word, при открытии PDF, при подаче на печать в Excel, Word, PDF. То есть у каждого по-разному, в зависимости на каком этапе зависают те или иные штатные скрипты Windows.
Все, что необходимо сделать, это отказаться от поддержки Windows "нативно" управлять нашим принтером, убрав соответствующую галочку напротив пункта "разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию". Он находится по пути:

Bluetooth и устройства → Принтеры и сканеры → "разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию"