evgeniygeo,
так можно же сделать табличку в Excel или в Google Sheets к которой у определённых работников есть доступ. И в этой табличке, в определённых ячейках, содержатся активные ссылки на результаты или другую информацию по аудитам. А сами файлы, связанные с активными ссылками в ячейках, находятся, например, на сетевом диске или на вашем диске. То есть работник выбирает в табличке дату или тему аудита и используя активные ссылки в секторе этой даты/темы получает через активные ссылки необходимую информацию.

evgeniygeo,
1)не знаю, конечно, вашей специфики, но вряд ли одновременно к Excel файлу с активными ссылками на определённые документы будет уж огромный одновременный спрос. Тем более, документ специфический (информация об аудите) и не касается всех работников компании.

2)не знаю всех возможностей штатного календаря, но возможно в нём есть встроенная или подкачиваемая через магазин приложений функция, которая связывает событие в календаре с прикреплённым к этому событию файлу (например, обзор аудита). Жмёшь на "06.08.2024" в календаре и открывается файл, данные в котором связаны с событием на эту дату.  

Говорят, можно многое делать (в том числе многопользовательский доступ) используя Access. Но эту программу многие "боятся", думают, что это "такой же Excel, но усложнённый и с другим интерфейсом". Да и мало у кого Access закачен на компьютер. Думаю, для вашей задачи подойдёт подготовленный файл Access, которым при наличии навыков можно связать и с календарём и с целевыми файлами и с многими пользователями.