Доброго вечера всем форумчанам/знатокам. Честно говоря я в польной за... ступоре.

Имеется 1 файл которого редактируют 3 разные сотрудники. Этот же файл синхронизируется на пк через приложение яндекс диска с одинаковым учетным записем.

Вообще как это у нас работает: 1ый сотрудник (это я) собираю путевки водителей, 2ой сотрудник собирает путевки трактористов а 3ий собирает ремонты. И каждый сотрудник после сбора отправляет данные на единый файл с названием годовой табель рабочего дня. Вот сегодня чисто случайно мы все трое одновременно отредактировали и сохранили файл, но через некоторое время увидели 3 разные файлы а по факту должен был быть один.

Вопрос: как сделать так чтобы этого не происходило?

PS: пробовал подключать сетевой яндекс диск как локальный жесткий диск и там уже открывать общий доступ. Но там елки палки при каждой открытий файла запрашивает пароль учетки яндекса. Думаю через обычную синхронизацию общий доступ не проканает.

Не знаю что мне делать, посоветуйте куда копать!