Lira, картинку лучше прикреплять в виде файла, а не вставкой. Откуда взялись эти картинки и где они у Вас находятся - на листе? Отвечая на Ваш вопрос относительно проверки данных: Меню Данные - Проверка данных. Но что-то мне подсказывает, что Вас интересует не это.
то, что изображено в файле - это не проверка данных в Excel есть возможность обозначить данные (добавить определенные обозначения к данным, заливку цветом и пр. для более наглядного визуального восприятия структуры данных) делается это обычно с помощью инструмента, который называтеся Условное форматирование (лента Главная, группа Стили)
Программисты - это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!