Уважаемый Wiss, спасибо, что ответили. Вероятно, я не совсем точно сформулировала то, что мне необходимо (я-то понимаю, чего хочу от формулы, но объяснить не со всем получается.
Давайте попробую объяснить. Проблема в том, что в книге в течение года будут появляться дополнительные листы, их количество будет соответствовать количеству контрактов, заключенных организацией. В целом в таблице будут присутствовать следующие листы:
- на листе инфо будет отражаться только информация о дате заключения, сроке действия, номере контракта, поставщике, цене контракта. Посредством СУММЕСЛИ туда будут подтягиваться сведения о том, на какую сумму контракт исполнен и какую сумму по нему мы уже оплатили
- на листе рег А (это excel вариант обязательного журнала регистрации актов приемки) сведения о том, в какой день по какому контракту от какого поставщика и на какую сумму получены товары. На основе даты поставки и срока оплаты, прописанного в контракте определяется дата, не позднее которой нам необходимо осуществить оплату (если вовремя оплатить не получилось - рассчитывается сумма просрочки)
- лист оплаты нужен для того, чтобы формировать отчет об оплатах. (от нас ежемесячно требуют предоставлять эти сведения (в виде PDF)/ Для того, чтобы освободить себя от лишней работы по набиванию, через СУММЕСЛИМН и ВПР по номеру платежки с листов "Рег А" и "инфо" подтягиваются остальные сведения, которые нам необходимо поставлять
- большое количество листов, по каждому заключенному контракту (сведения о номере, дате контракта и какие товары,в каком количестве и на какую сумму были нам поставлены (необходимость листа вызвана тем, что хитромудрые поставщики так и норовят "накосячить" с ценами, указав цены чуть повыше, чем указано в контракте. Для проверки забиваем количество товара и стоимость считается. сравниваем с тем, что в счете фактуре и накладной. остальные данные просто копируем  в обязательный для формирования акт приемки товаров, работ, услуг. Для того, чтобы сформировать эти листы используются шаблоны - - листы "шабл поставка" и "шабл раб, усл"

Номера актов приемки (Акт №....) уникальные, в течение года может быть только один Акт № 1, только один Акт № 2.... и для  того, чтобы не забивать сведения о приемке дважду появилась у меня идея - заносить сведения о поставках только на лист по контракту, а на листе рег А поставить только номер Акт, и остальные данные подтянутся. Нашла, как сделать это, если ссылаться на на конкретный лист ( в примере 2019.1). Но если листов множество, то как это реализовать - не понимаю. Смутно догадываюсь, что может помочь массив... но я однажды попробовала для решения другой задачи, формула сработала, но как ее растянуть на весь столбец так и не поняла. (на листе рег А ,как в ячейках H8 и H9, но там стоит ссылка на лист 2019.1, а надо. чтобы он искал на всех листах книги). Кажется, опять путано.

Резюмирую, необходимо, чтобы после внесения сведений на лист контракта, после внесения номера акта на лист регистрация актов, туда подтягивались данные о номере контракта, номере и дате счета фактуры, стоимости поставки, сумме оплаты. Смутная идея, что нужны ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ (но по всей книге), а потом уже ГПР. Но в этом я вообще то не уверена.

Буду благодарна за идеи, а лучше примеры, т.к. я вообще никак не программист, а экономист, и если бы мне еще 2 года назад сказали, что буду формировать excel таблицу для аналитики - сильно бы удивилась, а если бы это сказали моему ВУЗовскому преподавателю информатики- он бы решил, что меня с кем то путают.

Спасибо, вроде работает.. Попробую разобрать смысл функции, дабы ее пробовать применять в дальнейшем самостоятельно (словарь бы только отыскать, а то функции EXCEL, как говорится, читаю и перевожу со словарем... ;-)...)