Здравствуйте.
Подскажите, реально ли в экселе реализовать мою задумку?
Немного предыстории.
Я создал таблицу для работы. Своего рода базу данных. В нее мне и остальным сотрудникам необходимо заносить результаты осмотров сооружений и отслеживать их устранение и просрочку по датам.
Что имеем в начале.
Количество сооружений (строк) - 2493 шт.
Далее таблица условно делится на несколько разделов:
1. Раздел, где заносится количество выявленных неисправностей;
2. Раздел, где подсчитывается сумма (итог);
3. Раздел, где на основании внесения изменений в раздел 2, подсвечивается такое же количество ячеек.
Пример. Выявлено 3 дефекта - 3 ячейки изменили цвет. Сделано это для понимания того, какие ячейки необходимо заполнять дальше.
В раздел 3 в строки заносятся только даты. Это планируемые даты устранения неисправностей. Столбцы, это пункты выявленных неисправностей с отчетов.
Пример. Выявлено 4 неисправности. В разделе 3 подсветилось 4 ячейки, в них необходимо внести планируемые даты устранения.
Если дефект устранен, ячейку просто очищаем.
Если дата устранения прошла, то ячейка подсвечивается красным и показывает просрочку устранения данного дефекта. В разделе 2 считается количество просроченных дефектов.
Это все мной реализовано и работает.
Дальше у меня появилось желание реализовать еще 2 функции для данной таблицы.
1. В разделе 2 есть 2 столбца, где вручную прописывается номера пунктов устраненных и не устраненных дефектов (1,2,3,4...).
С помощью чего можно сделать, чтоб это прописывалось автоматически?
Знаю, что вроде эксель не работает с множеством данных в одной ячейке. А тут получается необходимо в одну ячейку поместить результаты множества функций...
2. Здесь посложнее.
Раздел 3 опирается на данные раздела 2, который тупо складывает все в кучу. Т.е. получаем общую сумму выявленных дефектов и потом уже смотрим общую сумму не устраненных (просроченных) дефектов. Но! В разделе 1 дефекты подразделяются на 3 группы.
Задача: сделать так, чтоб просрочка считалась раздельно по каждой группе.
Но как это сделать заранее не зная какой пункт к какой группе будет относиться?
Например:
По одному сооружению (строке) выявлено 3 дефекта - 1,2п. вторая группа, 3п. третья группа.
По другому сооружению 6 дефектов - 2,3,5п. первая группа, 1п. вторая группа, 4п. третья группа.
Реализуемо ли это?
По идее при вводе данных в раздел 3 можно было бы как то помечать принадлежность того или иного пункта к группе, но ведь там указывается только даты, которые потом необходимы для подсчета просрочки...
Мыслей пока нет... (
Подскажите, реально ли в экселе реализовать мою задумку?
Немного предыстории.
Я создал таблицу для работы. Своего рода базу данных. В нее мне и остальным сотрудникам необходимо заносить результаты осмотров сооружений и отслеживать их устранение и просрочку по датам.
Что имеем в начале.
Количество сооружений (строк) - 2493 шт.
Далее таблица условно делится на несколько разделов:
1. Раздел, где заносится количество выявленных неисправностей;
2. Раздел, где подсчитывается сумма (итог);
3. Раздел, где на основании внесения изменений в раздел 2, подсвечивается такое же количество ячеек.
Пример. Выявлено 3 дефекта - 3 ячейки изменили цвет. Сделано это для понимания того, какие ячейки необходимо заполнять дальше.
В раздел 3 в строки заносятся только даты. Это планируемые даты устранения неисправностей. Столбцы, это пункты выявленных неисправностей с отчетов.
Пример. Выявлено 4 неисправности. В разделе 3 подсветилось 4 ячейки, в них необходимо внести планируемые даты устранения.
Если дефект устранен, ячейку просто очищаем.
Если дата устранения прошла, то ячейка подсвечивается красным и показывает просрочку устранения данного дефекта. В разделе 2 считается количество просроченных дефектов.
Это все мной реализовано и работает.
Дальше у меня появилось желание реализовать еще 2 функции для данной таблицы.
1. В разделе 2 есть 2 столбца, где вручную прописывается номера пунктов устраненных и не устраненных дефектов (1,2,3,4...).
С помощью чего можно сделать, чтоб это прописывалось автоматически?
Знаю, что вроде эксель не работает с множеством данных в одной ячейке. А тут получается необходимо в одну ячейку поместить результаты множества функций...
2. Здесь посложнее.
Раздел 3 опирается на данные раздела 2, который тупо складывает все в кучу. Т.е. получаем общую сумму выявленных дефектов и потом уже смотрим общую сумму не устраненных (просроченных) дефектов. Но! В разделе 1 дефекты подразделяются на 3 группы.
Задача: сделать так, чтоб просрочка считалась раздельно по каждой группе.
Но как это сделать заранее не зная какой пункт к какой группе будет относиться?
Например:
По одному сооружению (строке) выявлено 3 дефекта - 1,2п. вторая группа, 3п. третья группа.
По другому сооружению 6 дефектов - 2,3,5п. первая группа, 1п. вторая группа, 4п. третья группа.
Реализуемо ли это?
По идее при вводе данных в раздел 3 можно было бы как то помечать принадлежность того или иного пункта к группе, но ведь там указывается только даты, которые потом необходимы для подсчета просрочки...
Мыслей пока нет... (
Изменено: - 26.12.2018 10:34:43
и 9. Почему записаны даты устранения в поз.3 и 4? Если я правильно понял, в разделе 3 голубым цветом закрашены яч., по кол-ву замечаний ВСЕГО, т.е. для строки 7 - это 6+2+1=9 голубых ячеек. Тогда красными должны быть закрашены 2 из 3-х последних ячеек, ведь первые 6 замечаний - выполнены. Если принять такую логику, то можно будет видеть, какое замечание не устранено. Тогда в ст.AJ будет записано 1,2,3,4,5,6,7,
)