Страницы: 1
RSS
MSPQ PowerPivot Excel - создание интерактивной таблицы
 
Добрый день уважаемые коллеги.

Помогите пожалуйста найти решение как связать несколько книг excel с таблицами и что б они были взаимосвязанными.
Опишу процесс.
Есть основной отчет в папке Report. Название книги MainReport. В книге есть основная таблица, Таблица содержит 3 столбца, 2 из которых (и данные в них) задаются в этой книге, а 3-й "Кол-во заказов" должен отражать данные которые внесли пользователи но в других книгах с той же таблицей.
Изобразил порядок связей на схеме "Структура связей"
Желтой заливкой указаны данные которые могут быть изменены в локальной книге excel в этой таблице, а серой заливкой данные которые как раз подтягиваются из файлов.
Стрелками указано первичное направление передачи данных, к примеру в главном файле добавили новую строку и модель авто и департамент (A или B) а уже сотрудник этого департамента в своей папке открыв файл свой и обновив таблицу увидел эту строку (новую) и по ней внес кол-во. Потом в главном файле обновили таблицу и увидели это кол-во которое внес сотрудник.
 
Доброе время суток.
bobyjoy, а не проще ли было сделать отдельную книгу или лист, в котором и велись бы данные по модели авто и Departament?
 
Цитата
bobyjoy написал:
Потом в главном файле обновили таблицу...
... сказали: "Ой, мы ошиблись", - и удалили ошибочно внесенную запись. Или исправили А на В или BMW на Niva. Такое может случиться? Может. ("Даже то, чего не может быть вообще, где-нибудь, да есть"). Что тогда делать?
Всё сложное - не нужно. Всё нужное - просто /М. Т. Калашников/
 
Цитата
Андрей VG написал:
а не проще ли было сделать отдельную книгу или лист, в котором и велись бы данные по модели авто и Departament?
Добрый день.

В реальной ситуации данные аналитики (Модель авто и департамент) берутся из базы данных или из другого файла который редактирует Аналитик и пользователи к нему не имеют доступа.
Почему нужна такая структура как на скриншоте, что бы все не лезли в один основной файл и не ждали когда кто то другой его закроет, а работали в своих по департаментам.
 
bobyjoy, если уж у вас есть департаменты, то возможно и шэрпоинт имеется? Тогда можно закинуть файл в облако и дать совместный доступ, тогда никому не придется ничего ждать, все смогут работать одновременно. При этом доступ к файлу ограничивается корпоративными учетками, журналируется доступ, внесение изменений в файл, и имеется настраиваемое количество бэкапов, которые формируются автоматически.
Чем городить такой колхоз при помощи PQ.
Вот горшок пустой, он предмет простой...
 
Сейчас система на гугл доксе, получается не очень удобно.
ШЭРпоинт хорошее решение но что бы заняться его настройкой и настройкой учеток, нужно предложить альтернативу гуглдокс, идея такой структуры понравилась.
 
Цитата
bobyjoy написал:
нужно предложить альтернативу
Учетки настравивать не нужно, используются доменные учетки винды. Сервер шэрпоинта, это да, надо ставить и настраивать. Но этой вам уже к продаванам, и сравнивать стоимость содержания хранения на гуглодоках и SharePoint/OneDrive. Как еще один из аргументов, если в организации файлы из облака планируется использовать как источники для запросов PQ, то гугл регулярно какую-то бяку делает для затруднения доступа к файлам из инструментов M$. Все время приходится исполнять танцы с бубном. А файлы из SharePoint/OneDrive вообще можно подключить как локальный диск в винде и работать спокойно.
Вот горшок пустой, он предмет простой...
 
мне бы сейчас предложить эту систему в pq а потом я смогу сказать, что могу и на шэрпоинте сделать если долите время разобраться. поэтому нужно сейчас выдать хотя бы систему в pq
 
Цитата
bobyjoy написал:
мне бы сейчас предложить эту систему в pq
И в чем у вас проблема-то? Что именно не получается. Если вопрос про то как накапливать/дополнять данные в таблице, то здесь неоднократно давался ответ^ изучайте: self referencing tables
Если проблема не в этом, то говорите в чем. Но то, как вопрос в первом посте озвучен сейчас, это тянет скорее на ветку Работа. Там за ваши деньги будет оказан сервис, как там это у вас принято говорить, в комплектации: полный фарш.
Вот горшок пустой, он предмет простой...
Страницы: 1
Наверх