Я думаю, что Вы сумеете добиться нужного результата, если скопируете (и при необходимости переименуете документ) в новую папку - откроете и отредактируете его там - а затем скопируете (и переименуете) обратно.
В принципе, я почти уверен в том, что подобную процедуру можно автоматизировать при помощи VBA...

Лучше этого не допускать но все случается и путь вдруг становится длинным , это может при перемещении папок или файлов случится, или при переименовании их.

1. Есть ограничение файловой системы на длину полного пути в 260 символов.
2. Дополнительно к этому Excel добавляет ограничение длины при линковке в формулах, из этих 260 нужно вычесть спец символы , длину имени листа и адрес, короче останется еще меньше, но это не относится к открытию файла

Что делать, если файл есть, а его не открыть а надо?
Самый правильнй, это сокращать наименование папок на верхних уровнях, встречал как в папках названия типа . "Заседаник комиссии … от дата по поводу решения …. о ….. …." и внутрях файл "Решение …... " и ноль инфы. При чем именно папок и начинать надо с уровня высокого, иногда и до файла то не дойти не говоря уже о переименовать сам файл.

вариант 1 файлы лежат локально и хорошо структурированы и, как результат, путь длинный
1. иногда помогают имена в старом стиле 8.3  ( dir c ключом /x) покажет имена
2. можно на середину длинного пути с:\1\2\3\4\5\6\7\8\9\File.xls сделать "виртуальный диск" subst t: c:\1\2\3\4\5\6  и открыть файл T:\7\8\9\File.xls
после удаляем ненужное SUBST t: /D

вариант 2 файлы лежат на сети и хорошо структурированы и, как результат, путь длинный
1. иногда помогают имена в старом стиле 8.3  ( dir c ключом /x) покажет имена, но на хранилище должна быть включена поддержка имен 8.3. современные тенденции ведут к отключению этого по умолчанию
2. можно на середину длинного пути
2.1 обращение идет по сетевому имени \\server\share\1\2\3\4\5\6\7\8\9\File.xls .  Делаем снова "виртуальный" диск мапируя net use t: \\server\share\1\2\3\4\5\6 открыть файл T:\7\8\9\File.xls
2.2 сетевой диск замапирован Z:\1\2\3\4\5\6\7\8\9\File.xls .Если админы не постарались и не закрыли видимость корня, то или в эксплорере или через командную строку net use узнаем путь \\server\share соотвтевенно, это означает что файлы лежат на \\server\share\1\2\3\4\5\6\7\8\9\File.xls . далее как пунктом выше

после удаляем ненужное net use t: /D

Ну и варианты связанные с переносом в другое место , где путь короче.
1. сработает перенос на несколько уровней папок выше , тем самым сократится путь, но это сработает только при переносе и в пределах одного диска. Ну и в случае с сетевыми дисками надо не забывать о наследовании прав доступа которые могут быть нарушены при переносе.
2. утилиты подобные ROBCOPY обходят ограничение системы и могут скопировать или перенести что угодно и куда угодно ( при этом с учетом прав доступа)
3. Как не парадоксально, но архиваторы тоже умеют работать с длиннющими путями и можно забэкапить часть ветки а потом раскрыть её уже в другом месте.

БМВ, я не совсем понял - то что вы написали - это надо где-то в настройках прописать ?

Я запускаю файлы - просто - дважды кликая по ним мышкой, а там эксель уже сам по-умолчанию открывает.
Вот это вот :
это какой-то скрипт должен открывать ?
Где его прописать ?

А почему бы просто не переместить файл ближе к корню, чтобы сократить путь?

ttt480, если у вас есть доступ к самому файлу, то просто скопируйте его на рабочий стол (частный случай совета от Юрия М) и откройте оттуда — всё будет работать
БМВ показал вам продвинутый путь программного обхода ограничения, но, судя по всему, это вам не нужно (зато я к себе в закладки сохранил   )

Ртуть металл? ))

Какому файлу ?
Файлов около двух тысяч.

Вам еще предлагали сократить имена папок и файлов

тогда папок у вас уж очень дохрена. Серьёзно — сталкивался с подобной проблемой (длинный путь) всего пару раз и то из-за того, что у PDFок были длинные сгенерированные имена. Сокращайте количество папок что-ли, обобщайте. Вангую, даже, если решите эту проблему каким-то костылём, то потом поимеете её (или наоборот) с новой силой   вариантов систематизации файлов немало. Вплоть до того, чтобы названия файлов были уникальными ключами, всё хранилось в ОДНОЙ папке, а взаимосвязи и структура велась в том же Excel…
БМВ, вам предложил ОЧЕНЬ МНОГО вариантов решения, но судя по вашим вопросам, сами вы их не реализуете, а значит путь вам в платную ветку (скорее всего)

Ну а в общем, любое решение, скорее всего будет сводиться к сокращению пути (так или иначе). Скопировать в более верхнеуровневую папку, сделать, что нужно и заменить в источнике лично мне кажется одним из самых простых

На локальном диске.

Идем по варианту 1 пункту 2 от Михаила. В командной строке (или в Тотале) набираем:

Subst E: "C:\Папка 1\Папка 2\Папка 3"

где E: - не задействованная у Вас буква для драйва, далее указан промежуточный путь в файлам.
Пробуем использовать E как стартовый драйв для открытия файлов.

Смысл?
Каждая папка - идет в одно небольшое слово.
При чем тут Total, я спрашивал как щелчком мышки - открыть файл в экселе.

Будет дальше. Вы сделали, что sokol92, писал?

У Вас неисчислимое множество папок начинается прямо от корневого каталога или от определенного уровня иерархии файловой системы?