Страницы: 1
RSS
Объединение строк с суммированием данных в некоторых столбцах
 
Добрый день, нужна помощь.
В файле приведен пример нагрузки преподавателей.
Форма документа - результат выгрузки данных из системы института.
Далее, каждая кафедра сама барахтается с этими данными - априори, форма выгрузки не изменяется, и помогать с редактированием некому(.
В представленном файле на примере выделенных строк поясню - чего не получается самому сделать.
Особенностью формы является то, что каждая дисциплина разделяется по видам нагрузки - отдельно лекции, практики, лабораторные и т.д. (это видно по столбцу D).
А при оформлении нагрузки на кафедре нужно, чтобы в одной строке были все данные - как сделано внизу примера. Т.е. нужно объединить несколько строк в одну с определенными условиями.
На данный момент это все делается вручную секретарем, с копированием и заполнением ячеек.
Как можно автоматизировать процесс?
1 В Столбце А из текстового поля стиралась информация в скобках;
2 В Столбце D объединялись виды нагрузки через запятую;
3 В Столбцах J-AА  данные собирались в одну строку;
4 В Столбце АВ суммировалась нагрузка по дисциплине.
Условиями объединения являются столбцы A,C,E,F,G,H,I,AD.

По возможности предложите варианты с формулами и макросами.

PS. Еще вопрос - можно ли сделать автоматическое суммирование всех видов нагрузки по одному преподавателю вставкой строки  - или это проще делать руками?
 
sergioru, формулами https://www.planetaexcel.ru/techniques/2/81/ + макрос  https://www.planetaexcel.ru/techniques/7/205/
Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.
 
Спасибо огромное! Буду разбираться.

По суммированию есть какие-нибудь варианты? Я понимаю, что можно сделать фильтрацию и добавить промежуточные итоги, но хочется именно вставки строки и вида нагрузки одним большим списком, а не выбором условия фильтра и просмотром одного препода
 
sergioru,
Цитата
sergioru написал:
По суммированию
ничего не понятно и никакокго отношения к данной теме уже не имеет, лучше создать новую тему...
Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.
 
Хорошо, сделаю чуть позже новую тему.
 
https://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=1&TID=120994&...
 
Добрый день.
Начал разбираться в вашем файле - сделано условие по объединению данных только столбца А?
Табличка некорректно собралась.
Как можно добавить еще столбцы в условия по объединению строк?
Условиями объединения являются столбцы A,C,E,F,G,H,I,AD.
 
Пример, на котором показано что при одинаковом названии есть другие значащие столбцы
 
sergioru, покажите в примере что должно получится. но скорее всего нужно добавить  дополнительный столбец сцепленных значений (условий), что бы уникальность подчеркнуть
Изменено: Mershik - 24.09.2019 14:33:00
Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.
 
Что получилось
 
Вот про это и говорю, как условия добавить? И их довольно много - столбцы условия уникальности строки: A,C,E,F,G,H,I,AD.
 
Пример потери строк
 
Надеюсь, понятно объясняю
 
sergioru,
Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.
 
Да, на первый взгляд все получилось!
Подскажите пожалуйста как можно добавить доп условия?
 
sergioru, я же писал выше
Цитата
Mershik написал:
нужно добавить  дополнительный столбец сцепленных значений (условий),
и по нему уже все делать и как раньше...а не по столбцу А
Изменено: Mershik - 24.09.2019 14:51:33
Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.
 
Глуп, но последней фразы не понял)
 
Цитата
sergioru написал:
Начал разбираться в вашем файле - сделано условие по объединению данных только столбца А?
а сейчас нужно по новому столбцу который добавите сцепив, между собой в одну ячейку, столбцы
Цитата
sergioru написал:
A,C,E,F,G,H,I,AD.
Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.
 
О, понял. Надо добавить столбец в который объединить данные функцией СЦЕПИТЬ.
Только сцепит ли он цифровые данные, или надо будет значащие столбцы перевести в ТЕКСТ?
 
sergioru, перед тем как задавать вопрос нужно проверить в файле, а когда уже не получится то вопросы отпадут сами собой.

смотрите пример -  и кстати это пример, а не то что Вы в картинках показываете (с картинками на форуме по фотошопу или где-то там обращаются)
Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.
 
Так файла не было, от вас была только картинка.
Вид потока съехал в некоторых ячейках.
Спасибо огромное за помощь!
 
съехало там, где двойные группы - возможно из-за квадратной скобки?
 
sergioru,
Цитата
sergioru написал:
Так файла не было, от вас
ничего не перепутали?  
а то что вы подняли повторно вопрос в #7 и в #8 приложили картинку?
Цитата
Mershik написал:
покажите в примере что должно получится.
и вы снова приложили картинку уже в #12...
а сейчас снова пишите вопрос не понятно что и где съехало
Цитата
sergioru написал:
в некоторых ячейках.
ну ок съехало так съехало. Вам сложно усилия приложить ...так что разбирайтесь.
Не бойтесь совершенства. Вам его не достичь.
 
Извиняюсь, извиняюсь - просто сразу работал с большой таблицей и было проще показать скрины.
Сейчас пока все получилось.
Страницы: 1
Наверх