Здравствуйте!
Нужен совет/консультация, как правильно работать с PowerQuery в Excel для создания сводного бюджета компании.
Сводный бюджет состоит из файлов с бюджетами проектов (около 20 шт.), и файлом с зарплатой.
Файлы с бюджетами проектов однотипные (внутри у них одинаковая структура).
Файл с зарплатой кардинально отличается по своей структуре от файлов проектов бюджетов.
Все файлы с бюджетами проектов и зарплатой находятся в папке, на которую ссылается PowerQuery.
Механизм, как сейчас у меня все работает такой:
1. Каждый файл бюджета проекта внутри себя имеет обработку PowerQuery, таким образом чтобы на отдельный лист выгружалась вся необходимая информация для сводного бюджета (только нужные столбцы и с одинокой структурой).
2. Файл зарплаты тоже внутри себя имеет обработку PowerQuery, с помощью которой выгружает все в таблицу с нужной структурой (нужным названием столбцов, в одинаковом порядке).
3. Файл сводного бюджета через запрос PowerQuery ссылается на папку с бюджетами проектов/зарплатой -> находит в каждом файле нужный лист с нужной таблицей -> складывает эту информацию в одну сплошную простыню -> выгружает в таблицу, на основании которой строиться сводная таблица со сводным бюджетом.
Минус этого всего механизма:
После работы с каждым файлом мне нужно внутри него обновлять запрос (пункт 1 и 2 для файла зарплаты), чтобы на отдельный лист выгружалась вся обновленная информация для сводного бюджета.
То есть даже одно малейшее изменение вынуждает переда закрытием файла с бюджетом проекта обновлять запрос в файле, чтобы при обновлении в файл со сводным бюджетом подтянулась актуальная информация.
Подскажите, может я это делаю неправильно, и есть какой-то более удобный вариант?
Например, напрямую обращаться к каждому файлу и иметь в файле сводного бюджета около 20 запросов.
Файлов немного, но в процессе бюджетирования, когда я получаю файлы с бюджетами проектов от разных сотрудников, и нужно каждый открыть и обновить запросы занимает время, которое не хотелось бы на это тратить.
Спасибо, буду благодарен за любой подсказ и консультацию!
Нужен совет/консультация, как правильно работать с PowerQuery в Excel для создания сводного бюджета компании.
Сводный бюджет состоит из файлов с бюджетами проектов (около 20 шт.), и файлом с зарплатой.
Файлы с бюджетами проектов однотипные (внутри у них одинаковая структура).
Файл с зарплатой кардинально отличается по своей структуре от файлов проектов бюджетов.
Все файлы с бюджетами проектов и зарплатой находятся в папке, на которую ссылается PowerQuery.
Механизм, как сейчас у меня все работает такой:
1. Каждый файл бюджета проекта внутри себя имеет обработку PowerQuery, таким образом чтобы на отдельный лист выгружалась вся необходимая информация для сводного бюджета (только нужные столбцы и с одинокой структурой).
2. Файл зарплаты тоже внутри себя имеет обработку PowerQuery, с помощью которой выгружает все в таблицу с нужной структурой (нужным названием столбцов, в одинаковом порядке).
3. Файл сводного бюджета через запрос PowerQuery ссылается на папку с бюджетами проектов/зарплатой -> находит в каждом файле нужный лист с нужной таблицей -> складывает эту информацию в одну сплошную простыню -> выгружает в таблицу, на основании которой строиться сводная таблица со сводным бюджетом.
Минус этого всего механизма:
После работы с каждым файлом мне нужно внутри него обновлять запрос (пункт 1 и 2 для файла зарплаты), чтобы на отдельный лист выгружалась вся обновленная информация для сводного бюджета.
То есть даже одно малейшее изменение вынуждает переда закрытием файла с бюджетом проекта обновлять запрос в файле, чтобы при обновлении в файл со сводным бюджетом подтянулась актуальная информация.
Подскажите, может я это делаю неправильно, и есть какой-то более удобный вариант?
Например, напрямую обращаться к каждому файлу и иметь в файле сводного бюджета около 20 запросов.
Файлов немного, но в процессе бюджетирования, когда я получаю файлы с бюджетами проектов от разных сотрудников, и нужно каждый открыть и обновить запросы занимает время, которое не хотелось бы на это тратить.
Спасибо, буду благодарен за любой подсказ и консультацию!
Изменено: - 18.08.2020 14:12:11
