Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
Сводная таблица с комментариями
 
#1
08.09.2020 12:03:03
Добрый день!
Столкнулся со следующей задачей. У меня есть выгрузка из некоторой системы в виде большого Excel файла. Из него формируется с помощью формул отдельная вкладка с чистыми исходными данными. По ним уже строится сводная таблица. Для примера, это сводная таблица сделок за прошедший период. Теперь мне надо по каждой сделке сделать развернутый комментарий. Нагляднее всего это делать там же, где сводная таблица. Приходится писать комментарии рядом с таблицей. Все хорошо, но есть три НО. 1. Если использовать какие-либо фильтры в сводной таблице, то все комментарии сползают. 2. Если через неделю я делаю новую выгрузку и обновляю исходные данные, то комментарии также все сползают. 3. Комментарии надо обновлять.
Можете подсказать как избежать сползания комментариев и иметь возможность их обновлять?
Заранее спасибо.
 
 
 
#2
08.09.2020 13:12:46
Доброе время суток.
Если комментарии имеют отношение к измерению источнику строк, то при условии ведения комментариев в таблице данных измерения и, используя модель данных Power Pivot, можно организовать  вывод комментариев в сводной. В противном случае, придётся писать далеко не самый простой макрос.
 
 
 
#3
08.09.2020 13:36:42
Была подобная задача, Решил ее так:
В исходной таблице (из которой построена сводная) добавлен столбец "комментарий" - именно в нем нужно писать свои правки, а навигация работает по следующему принципу:
1. при переходе на сводную таблицу срабатывает макрос на автоматическое обновление, чтобы комментарии обновились.
2. для того, чтобы глядя на сводную, добавить новый комментарий, справа от сводной протянуты формулы с гиперссылкой, которая по индексу (естественно, индекс также нужно добавить в исходную таблицу) перенаправляет на соответствующую строку с комментарием в исходной таблице.
3. Пишу нужный комментарий
4. возвращаюсь к сводной (см. пункт 1)
П.С.
Цитата
Никита Жаринов написал:
Если через неделю я делаю новую выгрузку и обновляю исходные данные,
а вот в этом случае как раз использовался макрос, который в новую выгрузку  переносил комментарии из текущей таблицы, далее старая таблица удалялась, а сводная ссылалась но новые обновленные данные с перенесенными комментариями. И следующая работа по алгоритму выше. Это как раз то, о чем писал Андрей VG,:
Цитата
Андрей VG написал:
придётся писать далеко не самый простой макрос
Изменено: Vladimir Chebykin - 08.09.2020 13:41:01
 
 
 
#4
08.09.2020 13:36:55
Без поллитры файла-примера не разобраться :)

Если есть IDентификаторы, то можно сохранять их отдельно и писать к ним комментарии. А по ID - связывать коментарии и строки в сводной
Всё сложное - не нужно. Всё нужное - просто /М. Т. Калашников/
 
 
 
#5
09.09.2020 16:58:33
Цитата
Андрей VG написал:
используя модель данных Power Pivot
к сожалению, на Маке это не работает.
Видимо придется врукопашную создавать аля справочник с комментариями, а потом отдельным макросом все апдейтить. Криво как-то :-(
 
 
 
#6
09.09.2020 20:03:52
Цитата
Никита Жаринов написал:
Криво как-то :-(
Если живешь в лесу и хочешь построить дом из бруса, глупо предъявлять претензии к лесу за то, что стволы у деревьев круглые :)
 
 
 
Страницы: 1
Наверх