Добрый день!
Подскажите каким способом можно лучше проще и быстрее решить следующую задачу.

Есть файл с библиотекой. В него из 1С потягивается нужная информация по товару в двух вариантах библиотеки.

Отдельно создаются файлы, в которые при помощи формулы ВПР подтягиваются данные из файла библиотеки с номенклатурой  из варианта 1 или из варианта 2.
Можно ли как то упростить этот процесс или как то изменить.

Пока думаю о 2-ух вариантах:
1. Сделать формулу на внешний источник данных в первой строке и оставить ее для последующих подтяжек, но в этом случае в связи с тем что данные будут браться из внешнего источника формула будет тормозить и постоянно высвечиваться и обновляться связи.

2. Сделать копию библиотеки на каждом листе, но в этом случае надо будет постоянно при обновлении библиотеки надо будет ее копировать в все листы с отчетами это проблематично так как данные в библиотеки могут часто меняться.

Подтягивание постоянно данных ВПР немного задерживает работу. Посоветуйте как все таки лучше поступить.