Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
Подстановка данных из справочника по параметру
 
#1
30.11.2021 16:24:12
Добрый день, уважаемые знатоки программы. Прошу сильно не пинать, в excel слабоват. Поиском пользовался, похожего ответа на свой вопрос не нашёл.
Возникла необходимость попытаться автоматизировать следующий процесс.
Ежедневно необходимо проделывать рутинную работу в таблице, а именно получая список адресов надо проставлять метки районов в которых эти адреса расположены. Список как правило состоит из порядка 150 адресов. Общая база около 4000. Адреса изо дня в день повторяются. Новые добавляются редко.
Возможно ли на базе excel реализовать следующую идею, чтобы я вставлял в таблицу список адресов, а в соседней колонке автоматом подтягивались метки соответствующие (назначенные) этому адресу. Есть готовая таблица где уже прописал метку согласно адресу.
Название темы: Автоматическое заполнение ячеек по шаблону
Изменено: vikttur - 01.12.2021 17:13:42
 
 
 
#2
01.12.2021 15:51:04
Боюсь такой функции нет.
Это нужно иметь базу данных соответствия адресов и районов.
 
 
 
#3
01.12.2021 15:53:59
Если список районов небольшой и улицы четко попадают в конкретный район (что не всегда бывает, к сожалению, бывает ул. Ленина с 1 по 100 дом - Московский район, а ул. Ленина с 101 и по 200 - Сельский район), то вполне ВПР поможет. Создать лист "районы" с перечнем всех улиц в колонке А и вписать туда рядом район в колонке В. А потом уже на основном листе вытаскивать формулой улицу с помощью НАЙТИ и с помощью ВПР вытаскивать название района.
Goedenavond!
 
 
 
#4
01.12.2021 16:15:18
Сначала в любом  файле, выгруженном из 1С надо отображать скрытый лист и сохранять файл. Открытое на компьютере такое 1Совское угробище - горе для всей работы.
Функция называется ВПР, если адрес всегда написан одинаково. Если не одинаково, то все сложно.

Тема "Подстановка данных из справочника по параметру"...?
 
 
 
#5
01.12.2021 16:22:40
Евгений плохо объяснили задачу. Ваш файл ни о чём. Как я понял есть база меток приб 4000 строк где хотя бы кусок её. В файле должна быть кусок этой базы например на 2 листе а на первый вы вставляете адреса и вам с базы надо заполнить 2 столбец данными из базы. Если я правильно понял то это несложно.
 
 
 
#6
01.12.2021 16:34:41
Тут главное, чтобы все эти адреса всегда поступали в таком же виде, с точностью до запятой, тогда можно искать их и при совпадении выводить. Пусть не все найдет, но большинство.
Но если их вбивает человек каждый раз, то смысла не будет точно.
Goedenavond!
 
 
 
#7
06.12.2021 13:27:58
Попытался реализовать с помощью ВПР. Срабатывает кое как. То проставляет метки, то нет. Подскажите, какие есть ограничения при использовании этой формулы? Может по кол-ву копируемых строк за раз.
 
 
 
#8
06.12.2021 13:35:59
johni,
У Вас в файле Вы Ищите "ООО «Оптима»" в ячейках с 27 по 75 (=ВПР(A12;Справочник!A27:B75;2;0) ), а она находится на 15-й строке...  И т.д.
Ваша проблема - диапазон не жёстко задан и сдвигается. =ВПР(A12;Справочник!$A$2:$B$65;2;0) надо.
Могли бы и сами проанализировать что и как ищите...
Изменено: tutochkin - 06.12.2021 13:36:48
 
 
 
#9
06.12.2021 13:38:18
Или закрепите абсолютными ссылками
Код
=ВПР(A2;Справочник!$A$17:$B$65;2;0)
или зачем вообще тут ограничения? ВПР замечательно отработает полностью на столбец справочника
Код
=ВПР(A2;Справочник!A:B;2;0)
PS выше прилетел уже аналогичный ответ ;)
Изменено: andylu - 06.12.2021 13:39:48
 
 
 
#10
06.12.2021 13:42:47
Цитата
andylu написал:
или зачем вообще тут ограничения? ВПР замечательно отработает полностью на столбец
А если под 65 строкой будет другая таблица?  Не относящаяся к выборке... У каждого в голове свои тараканы.
Вы несомненно правы - =ВПР(A2;Справочник!A:B;2;0) оптимальнее в данном случае... Но какую дали таблицу, такую и выделил. Я бы вообще сделал её умной... :) Но вопрошающий плавает в теме, посему сделал как нагляднее.
 
 
 
#11
06.12.2021 13:49:05
tutochkin, принято)
с учетом что справочник на "умной" таблице, то оптимальней (в т.ч. на случай увеличения справочника) естественно
Код
=ВПР(A2;Таблица1[Наименование]:Таблица1[Метка];2;0)
Изменено: andylu - 06.12.2021 13:52:32
 
 
 
#12
06.12.2021 14:30:22
Спасибо Вам дорогие товарищи. Я не то что плаваю, я вообще не хрена в этом не понимаю. Делал методом тыка. Что на тыкал то и получилось. Вы мне здорово помогли. Более менее разобрался. Спасибо большое.
 
 
 
Страницы: 1
Наверх