Здравствуйте, Ирина.
Скорее всего это возможно. Вопрос заключается только в том, какие ресурсы и возможности MS Excel Вы сможете задействовать для этой цели.
Всем желающим помочь Вам сильно поможет простой пример (без секретной информации), в котором вручную продемонстрированы исходные данные и желаемые результаты.

Ирина,
По всей видимости, руками не получается откорректировать номер страницы в колонтитулах, однако справка говорит, что это можно сделать при помощи VBAЯ надеюсь, что Вам поможет лучший специалист по VBA, нежели чем я.
В крайнем случае, в колонтитул можно будет последовательно подставлять данные из некоторого массива, сформированного во вспомогательных ячейках...