В общем-то не совсем понятно, что все-таки в итоге суммировать надо. Это не подойдет? Как просуммировать данные с нескольких листов, в том числе по условию
Если немного подправить - можно суммирование с книг сделать(если хотя бы основная часть задачи верно была понята).

tarko!

Мой вариант:
1. В итоговом файле будет информационных листов столько, сколько их  присутствует в структуре отчета подчиненных подразделений.
2. В итоговом файле будет лист «Гиперссылки» со списком гиперссылок на файлы-отчеты подчиненных подразделений в каталоге отчетов.
2.1. Это позволит в любой момент открывать для просмотра файл-отчет любого подчиненного подразделения, не разыскивая его визуально в каталоге отчетов, - для принятия решения о его качестве «на вскидку», а именно:
2.1.1. Перед выполнением макроса определить самых злостных нарушителей - проверить все отчеты на предмет «самодеятельности»:
2.1.1.1. изменение вертикально-горизонтальной структуры таблиц отчета;
2.1.1.2. изменение форматов ячеек, подлежащих заполнению,
2.1.1.3. переименование листов,
2.1.1.4. изменение порядка расположения листов.
2.1.2. Можно в столбе, соседнем со списком гиперссылок, делать "указявку"  – плохо / хорошо.
2.1.2.1. для руководства это – «поминальник» для принятия решений относительно руководителей подчиненных подразделений;
2.1.2.2. для Вас это – список для отправки плохих и хороших электронных квитанций в адрес руководителей подчиненных подразделений.
2.2. После такого визуального контроля следует неоднократное (по прибытию новых или исправленных отчетов) выполнение макроса по «сшиву» данных из отчетов подчиненных подразделений, который должен:
2.2.1. Уметь прочесть любое количество файлов-отчетов, независимо от того, все или не все подчиненные подразделения прислали отчеты на момент исполнения макроса.
2.2.2. Проверить каждый отчет на соблюдение правил: 2.1.1.1. – 2.1.1.4..
2.2.3. Выдать протокол контроля структурного качества отчетов подчиненных подразделений для отправки новых электронных квитанций в адрес руководителей подчиненных подразделений.
2.2.4. «Сшить» отчеты, прошедшие контроль успешно.

З.Ы.
Макрос будет прост, как советский трЁльник.
Мелкое, но важное требование:
«закрасить» ячейки таблиц отчета, подлежащие заполнению и «сшиву».

tarko!

В Вашей головной конторе ПО позволяет:
1. видеть отчеты подчиненных подразделений,
2. импортировать / экспортировать отчеты подчиненных подразделений.

При этом ПО не дает возможности агрегирования сводных отчетов?!
Вам следует внимательно прочесть ту часть документации к ПО, которая описывает возможности Генератора отчетов в ПО, а не пытаться строить «АСУ в лесу» с помощью макросов в EXCEL!

tarko!
Руководство Вашей головной конторы исповедует сугубо российский принцип экономии – «водку пьем, на спичках экономим»!
Разработчики Генератора отчетов в ПО неплохо «пристроились»!
Вам сочувствую – Вам приходится «крутиться» и ждать консенсуса между Вашим руководством и разработчиками Генератора отчетов в ПО.

Однако, решить Вашу проблему не представляет большого труда.
Итак:
1. В итоговом файле будет информационных листов столько, сколько их  присутствует в структуре отчета подчиненных подразделений.
2. В итоговом файле будет лист «Гиперссылки» со списком гиперссылок на файлы-отчеты подчиненных подразделений, экспортированные из ПО.
3. Макрос по «сшиву» данных из отчетов подчиненных подразделений, который должен:
3.1. Уметь прочесть любое количество файлов-отчетов, независимо от того, все или не все отчеты подчиненных подразделений экспортированы на момент исполнения макроса.
3.2. Выдать текущий протокол контроля (форматного) заполнения отчетов подчиненных подразделений.
3.2.1. По таблицам: таблица_3_4, таблица_5_6, таблица_6_2, таблица_7.
3.2.2. Таблица_8.
3.3. «Сшить» отчеты, прошедшие контроль успешно.