Добрый день всем

В общем ситуация такая: делопроизводство, веду реестр писем, храню сканы в папках. Реестр у меня в формате Excel.
Но тут меня наудоумило сохранят его в веб-формате, так по красивей будет и надежней, так как никто изменений никаких не введет (хотя защиту я и так ставлю на Excel). Так вот, как можно сделать так, что бы мой реестр, который я веду в Excel,  автоматически параллельно сохранаялся как веб-документ, что бы мне постоянно не жать "сохранить как"?

за ранее спасибо  :)