Поиск  Пользователи  Правила 
Закрыть
Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?
Регистрация
Войти
 
Страницы: 1
RSS
Анализ табеля рабочего времени
 
Прошу помощи в написании макроса для анализа табеля рабочего времени Т-13.
Дано (вложение):
  1. Список сотрудников (B)
  2. Отметки об отработанных ими днях (F-V)
  3. Сумма отработанных часов (Z)
  4. Условное обозначение и количество дней неявок (AB и AD)
Требуется высести таблицу (для примера Лист2):
ФИО | Средняя длительность смены | Б | ОТ | ОД |

Средняя длительность вычисляется исходя из длительностей, которые указаны в столбцах  (F-V). Для определения 8 или 11 часов работает человек.
Б,ОТ,ОД - количество указанных неявок для каждого сотрудника.
Изменено: RIF - 5 Апр 2015 12:10:43
 
Вы бы сразу в примере создали нужную Вам форму таблицы Анализа (на отдельном листе) и пару строк заполнили вручную, для примера. Так легче будет макрос написать
Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.
 
Спасибо за совет. Добавлен Лист 2 с примером.
 
Если будут ответы в параллельно созданных темах, нужно показывать ссылки на эти темы.
 
Среднее:
=ИНДЕКС(Лист1!$X$13:$X$22;ПОИСКПОЗ(A2;Лист1!$B$11:$B$19))/ВПР(A2;Лист1!$B$11:$AK$22;23;)
С неявками сложнее: нет порядка в размещении данных. Вернее, какой-то порядок есть, но для автообработки - это беспорядок :)
Если формулами, нужно изворачиваться.
 
А может для подсчета средней продолжительности смены использовать уже посчитанную сумму часов в столбце X-знаменатель? И разделить ее на количество смен (столбец X-числитель)?
Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.
 
Так и сделано
 
Среднее это побочная задача. Основное - неявки.
 
Лучше макросом.
А ссылку на эту тему (туда, на excel-vba.ru/forum) сами, хорошо?
 
Пропуски на лист2 подтянуты формулами, а вот среднее не осилил - непонятен алгоритм расчета, единицы измерения.
Задание TheBest.xlsx (15.19 КБ)

PS Ячейка AD15 = 11, а не 14 как в файле
Изменено: TheBestOfTheBest - 5 Апр 2015 14:51:28 (добавлен PS)
Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.
 
TheBestOfTheBest, СМЕЩ и ДВССЫЛ - летучие (пересчет при любых изменениях на листе). плюс к этому ДВССЫЛ имеет ряд недостатков. Если есть аналогичная замена, лучше обхдиться без таких функций.
Например:
=СЧЁТЕСЛИ(ИНДЕКС(Лист1!$F$11:$V$22;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$B$11:$B$22;);):ИНДЕКС(Лист1!$F$11:$V$22;ПОИСКПОЗ($A2;Лист1!$B$11:$B$22;)+3;);C$1)
За счет определения двух границ диапазона формула длиннее, но не летуча.

Цитата
С неявками сложнее
Подразумевались данные в диапазоне AB:AD. А ведь можно посчитать без них, по графику. Что и делает показанная формула.
Но, кстати, беспорядок и в диапазоне графика наблюдается: например, у сотрудника1 "ОТ" записано во второй строке, для других - в первой, хотя эти строки принадлежат одному диапазону дат (до 15 числа). Бардак у табельщика! :)
 
Осмелюсь спросить, а Ваша формула не будет пересчитываться "при любых изменениях на листе" ?
Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.
 
Нет, эта пересчитывается только при изменении входных данных. Почитайте, на форуме об этом много было - "летучие функции". Таких функций мало, штук 7-8 (СМЕЩ, ТДАТА, СЕГОДНЯ, ДВССЫЛ, ЯЧЕЙКА, СЛЧИС, СЛУЧМЕЖДУ...)
 
Спасибо, посчитал.

В процессе анализа табеля возник нюанс:
Сотрудник1 имеет больничный с 14 до 23. Работает в смену 2/2 (по 11 часов). Соответственно фактически он не вышел на 6 рабочих дней (15-16, 19-20, 23-24), однако в табеле больничных указано 10. Таким образом от положенных 154 часов в месяц (столбец Y) он не вышел не 11*6=66 часов.
Данный нюанс распространяется на больничные (Б) и Отпуска (ОТ).

Можно ли каким-то образом выстроить анализ на основе отработанных смен по тому количеству смен, которые попали на Отпуск и Больничный? То есть что бы система определила описанные выше 6 смен, а не 10.
 
Цитата
RIF написал: отработанных смен ... которые попали на Отпуск и Больничный
Такого не должно быть. Смена либо отработана, тогда это не больничный и не отпуск, либо нет.
Чтобы посчитать количество смен по графику, которое проведено в отпуске, потребуется для каждого сотрудника указывать график для текущего табеля (сейчас в файле этого нет). Но это задача скорее в раздел  форума "Работа".
Изменено: TheBestOfTheBest - 6 Апр 2015 10:27:10
Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.
 
Больничные и отпуска проставляются исходя из промежутка дат больничного листа или на продолжительность всего отпуска, независимо есть там смена или нет. Изначально все на графиках и работало. Проблема в том, что графики заполяют руководители, которые постоянно ошибаются, забывают и т.д. Поэтому и пришла идея оттолкнуться от официального табеля с которым не поспоришь.
 
Табель в таком виде плохо поддается автообработке (объединения ячеек, перемешивание неоднотипных данных).
Теперь оттолкнулись от официального и... чем лучше? Нажили еще одну проблему.
 
Насколько понимаю, требуется решение для подсчета выработки сотрудников от нормы часов с учетом оф.отсутствий. Задача не решается путем одного табеля и двух-трех обозначений. Если лезть глубже для качественной отработки задачи необходимо еще учитывать ТК РФ, принципы оплаты праздничных и выходных дней, форму работы в трудовом договоре (ГРВ, СРВ, НРВ), период учета рабочего времени и еще кучу всего.
Я еще ооочень далеко не волшебник, я только учусь...
 
С помощью форму все написано. Проблема осталась только для случая, когда есть и Больничный и отпуск. В этом случае их нельзя разделить.
Если есть что-то одно, то просто недоработка часов делится на длительность смены.
Страницы: 1
Читают тему (гостей: 1)