Всем доброе! Нужна помощь в следующим:

Есть таблица с внешними данными, пример:

Дата	Рабочий	Товар	Сумма	Статус
10.03.2016	Вася	Лук	300р	Продано
11.03.2016	Коля	Сапог	500р	Брак

и т.д.

Строка статус не входит во внешне данные, а редактируется вручную в зависимости от ситуации. Так вот при обновлении данных статус сбрасывается и перекидывается на других рабочих, в общем не соответствует своей колонки. Может кто знает как это исправить?
*версия excel 2016

что уже испробовал:
- в свойствах внешних данных сохранять сведения о сортировке/фильтре
- вовсе убирать сортировку.
- попытки создать пользовательский столбец во внешних данных (но без понятия как сделать нужную формулу по типу проверки данных/список)