Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
Вставить лист из другой книги с заменой
 
#1
03.07.2017 17:14:35
Добрый день, уважаемые форумчане. Не подскажете, есть ли какой-то трюк, который позволит вставить лист из другой книги в текущую с заменой листа в текущей книге при совпадении названий листов в обеих книгах? В норме эксель этого сделать не даёт, но вдруг есть хитрый план ход?

Проблема в том, что я не придумал другого варианта обновлять данные на листах, из-за "умных" таблиц просто расшарить файл на сетевом диске не получается, в Sharepoint "умные" таблицы тоже не работают, т.к. web-application их не поддерживает. Поэтому прорабатываю вариант разделить книгу между пользователями, а потом просто брать по необходимости листы из их книг и вставлять в общую книгу, где с этих листов данные аггрегируются в одной общей таблице, которой я уже пользуюсь, а чтобы при этом формулы со ссылками на листы в общей таблице не "слетели", нужно чтобы листы с новыми данными копировались с тем же именем.  
Изменено: Roger - 03.07.2017 18:24:20
 
 
 
#2
03.07.2017 17:50:54
Roger, листы как отдельные книги можно отдать пользователям, а потом не вставлять их как Вы хотите, т.к. Excel добавит к имени листа ...(1), ...(2)
Лучше получать от пользователей книги копировать целые столбцы, например с А по J, и вставлять их через Специальную вставку значениями в Вашу сводную книгу. Главное, чтобы формулы общей таблицы были настроены на листы, куда Вы будете все вставлять.
 
 
 
#3
03.07.2017 18:11:34
можно раздать всем пользователям по одинаковому макросу, который будет из их книги с активного листа переносить нужные данные (не обязательно весь лист) в общую книгу на лист, с таким же названием, как и активный
 
 
 
#4
03.07.2017 19:13:50
По вопросу: проверять наличие в книге листа с таким именем: если уже имеется - удаляем и вставляем новый.
 
 
 
#5
04.07.2017 10:21:30
Добрый день. Юрий М, спасибо за предложенный вариант решения. Это один из вариантов, которые я пробовал, но при удалении листа слетают формулы в общей таблице, которые аггрегируют данные со всех листов, т.к. в этих формулах естественно ссылки на листы. они заменяются на #REF! и автоматически, конечно, не восстанавливаются. :( Да, забыл добавить, что листов около 40.
Изменено: Roger - 04.07.2017 10:32:15
 
 
 
#6
04.07.2017 10:24:55
Сергей П , спасибо, в принципе приемлемый вариант хотя и слегка "сложноватый" :) , но формально мою задачу решает. Там правда 40 листов, но не 400 же, вполне выполнимо. :)  
Изменено: Roger - 04.07.2017 10:35:52
 
 
 
#7
04.07.2017 10:35:24
yozhik, спасибо. Очевидно, самый интересный вариант. А можно сделать, чтобы этот макрос срабатывал при сохранении файла? Или при другом "триггере", чтобы пользователю не нужно было нажимать дополнительные кнопки для того, чтобы макрос срабатывал? Я не очень верю в то, что мои коллеги не будут забывать это делать... )))
Да, забыл указать, что количество листов у всех пользователей разное, общее количество листов у всех пользователей - 40. При этом возможно добавление/уменьшение количества листов у пользователей.
Что-то сложновато получается, кмк...
Изменено: Roger - 04.07.2017 10:59:41
 
 
 
#8
04.07.2017 12:33:03
Доброго дня. Для вашей задачи идеально подходит надстройка для Excel Power Query. Очень хорошая штука. Мало информации на русском языке, но на ютюбе есть хорошие видео.
 
 
 
#9
04.07.2017 12:49:53
Все верно olerusya написал. Power Query вам в помощь.
F1 творит чудеса
 
 
 
#10
04.07.2017 15:12:01
Спасибо,  Olerusya .
Там довольно сложно все с форматами (куча условного фрматирования), да и на листе кроме "умной таблицы" присутствует информация по объекту... вверху листа, которую тоже нужно было бы переносить по идее, а Power Query корректно это все перетаскивать не желает. Но в целом мысль интересная, посижу с ней.
Изменено: Roger - 04.07.2017 16:19:16
 
 
 
#11
04.07.2017 15:17:39
Спасибо всем, кто потратил время на ответ! Думаю, что просто раздам файлы пользователям, а с их итоговых таблиц буду тянуть данные в один общий файл через связи. тогда у меня будет одна общая таблица с актуальными агреггированными данными со всех объектов. По крайней мере пока, как паллиатив. А тем временем буду думать над вашими вариантами, ещё раз спасибо за предложенную помощь.
 
 
 
#12
04.07.2017 18:50:13
Цитата
Roger написал:
Power Query корректно это все перетаскивать не желает
любопытно. Power Query может брать данные не только из таблиц, а из всего UsedRange.
F1 творит чудеса
 
 
 
#13
05.07.2017 12:24:11
Максим Зеленский,
с форматами и в т.ч. с условным форматированием? Надо покопаться, спасибо. Я этим инструментом почти не пользовался до сих пор. У меня он просто тащит данные из таблицы, а если я хочу все с листа перетащить, то он берёт данные, но опять же оформляет это в виде ОДНОЙ таблицы, что мне совсем не нужно.  
 
 
 
#14
06.07.2017 13:05:57
Цитата
Roger написал:
с форматами и в т.ч. с условным форматированием?
нет. Форматы типа цвет ячейки, формат шрифта и отступы и УФ не тащит, только значения и форматы данных также может различать (дата, текст, число). Если известны условия УФ, то их можно использовать внутри PQ, если это зачем-то нужно. Но на 90% уверен, что УФ для ваших целей внутри PQ не нужен - вы можете применить его потом к результирующей таблице, выведенной из PQ на лист. Ведь задача-то - собрать данные, вот собрать PQ умеет лихо.
Цитата
Roger написал:
оформляет это в виде ОДНОЙ таблицы
одну таблицу - в виде одной таблицы. Но таблиц PQ может выводить несколько, и отформатировать их можно также по-разному. Зависит от нужного итогового формата.
Если правильно понял, вы хотите именно переносить также шапки таблиц и прочую красоту в первозданном виде. Тогда только макрос, обновляющий содержимое листов и копирующий форматирование
Цитата
Roger написал:
а с их итоговых таблиц буду тянуть данные в один общий файл через связи
связями с других листов вы форматирование не перетащите.
В общем, додумывайте, решений на самом деле масса, на любой вкус.
F1 творит чудеса
 
 
 
#15
06.07.2017 15:06:31
Максим Зеленский, спасибо.
1. УФ пригодилось бы, если бы я по-прежнему хотел дублировать листы. Просто суть в том, что 1 лист - это один объект недвижки, и статус по нему тоже важен, а он (критичные задачи и т.п.) обозначается УФ. Результирующая таблица даёт статус по компаниям и холдингу в целом, там УФ с каждого листа тащить действительно не нужно. Сейчас я уже не так зациклен на дублировании всех листов в "аггрегирующем" файле. Тем не менее я буду больше уделять внимания Power Query в процессе "допиливания" и/или реконструкции этого проектика, я им раньше только для годового отчета пользовался, и очень ограниченно.
2. Да, я так и понял. Но я уже (спасибо всем, кто помог в обуждении) пересмотрел концепцию, это я по инерции упёрся, изначально хотел всё иметь в одном расшаренном файле с выбором для пользователя, сейчас всё равно разбил на 4+1 файла по кол-ву пользователей.
3. Само собой, но как раз в итоговой таблице УФ нет и оно не нужно. И да, решений и направлений куда думать действительно накидали много, большое спасибо ещё раз!

P.S. Господа администраторы, можно закрывать тему, с благодарностью
Roger.  
 
 
 
Страницы: 1
Наверх