Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Вопросы по Microsoft Excel
Страницы: 1
RSS
Объединение данных из разных книг в общую по шаблону
 
#1
17.07.2018 00:01:15
Доброго времени суток, уважаемые форумчане!
Бьюсь уже несколько часов над автоматизацией ежедневной сводки продаж для продавцов.
Итак идея такова:
1. Есть файл шаблон для продавцов, который заполняется ежедневно. Продавец открывает файл отмечает продажи продуктов за день и загружает в общую ведомость на соседнем листе all_data (см. файл Продавец 1).
2. Есть файл Сводка, который собирается из всех заполненных продавцами файлов по нажатию кнопки. Т. е. данные по текущей дате копируются и заполняются на листе all_data.
3. На листе сводка требуется выводить суммы по каждому продавцу в зависимости от выбранных  месяцев (нескольких месяцев).
Запись на лист all_data в отчетах продавца (см. п. 1) я сделал. А вот как быть с п. 2. понять не могу?
Заранее благодарю.
 
 
 
#2
17.07.2018 07:39:58
Что-то Вы перемудрили с данными.
Распакуйте архив в папку С:\1 с полными путями. В указанной папке появится файл СВОД и папка piroman, в ней отчеты продавцов.
Добавьте несколько отчетов (скопировать) с новыми данными. Запустите файл СВОД, в нем Данные-Обновить все, автоматом загрузятся все файлы из папки.
С течением времени количество файлов будет расти и загрузка будет происходить с задержкой.
Наименование файлов должно соответствовать шаблону Дата_Продавец, файл 01-01-2018_Продавец1.xlsm из папки не удалять -это образец формата данных.
Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.
 
 
 
#3
17.07.2018 11:06:47
Спасибо, за интересное решение! Но есть одно но, продавцы отправляют свои отчеты почтой, каждый продавец должен сам видеть историю своих продаж, так как бывают форс-мажор (больничный, офис-закрыт, интернета нет и т.п.) и отчет направлен не был, тогда на следующий день продавец корректирует свой отчет с учетом не предоставленных за вчерашний день данных. Именно для этой цели я делал лист all_data, чтобы каждый продавец мог контролировать свою ведомость.
Сводная таблица - крутое решение, но к моему стыду я совсем не умею с ними работать.... буду признателен, если ответите на следующие вопросы:
1. какой источник данных у таблицы
2. как определились кварталы, месяцы и годы
3. можно подробнее описать принцип построения для данного случая.

Заранее спасибо!
 
 
 
#4
17.07.2018 11:43:14
Цитата
piroman написал:
1. какой источник данных у таблицы
файлы из указанной папки, собираем при помощи PowerQuery
Цитата
piroman написал:
как определились кварталы, месяцы и годы
группировкой дат
Цитата
piroman написал:
можно подробнее описать принцип построения для данного случая.
можно, но это займет несколько часов (если подробно), и мне это не интересно


Цитата
piroman написал:
Но есть одно но, продавцы отправляют свои отчеты почтой, каждый продавец должен сам видеть историю своих продаж, так как бывают форс-мажор
...
Именно для этой цели я делал лист all_data, чтобы каждый продавец мог контролировать свою ведомость.
К представленному примеру это никакого отношения не имеет. У Вас это уже реализовано, несколько неудобно, но есть. Допилите и мой вариант.
Изменено: TheBestOfTheBest - 17.07.2018 11:46:00
Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.
 
 
 
#5
17.07.2018 11:52:29
Цитата
TheBestOfTheBest написал:
файлы из указанной папки, собираем при помощи PowerQuery
Таким образом файлы из папки удалять нельзя? Дело в том, что продавцов около 300, хотелось бы не иметь привязки к этим файлам и к обязательному их хранению в папке. Можно ли через PowerQuery создать сначала общий лист с данными, а уже на основе него сделать сводную таблицу.
Изменено: piroman - 17.07.2018 12:05:03
 
 
 
#6
17.07.2018 13:01:59
Цитата
piroman написал:
Можно ли через PowerQuery создать сначала общий лист с данными, а уже на основе него сделать сводную таблицу.
https://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=5&TID=97993&T...
Excel + SQL = Activetables
 
 
 
#7
17.07.2018 13:11:04
Цитата
piroman написал:
Дело в том, что продавцов около 300, хотелось бы не иметь привязки к этим файлам и к обязательному их хранению в папке.
Вы как-то шаг за шагом меняете исходную задачу. Может подумать сначала что именно надо с нюансами, уже потом просить помощи?
В такой постановке вопроса надо делать простым копированием данных из одного файла в другой, используйте PLEX.

PS Только потом не удивляйтесь почему Ваши данные и данные продавцов в какой-то момент "разошлись".
Изменено: TheBestOfTheBest - 17.07.2018 13:12:20
Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.
 
 
 
#8
17.07.2018 13:16:08
Цитата
PowerBoy написал:
https://www.planetaexcel.ru/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=5&TID=97993&T...
А у кого VK блокирован в офисе, как быть?
Изменено: TheBestOfTheBest - 17.07.2018 13:30:43
Неизлечимых болезней нет, есть неизлечимые люди.
 
 
 
#9
17.07.2018 14:36:05
Цитата
TheBestOfTheBest написал:
В такой постановке вопроса надо делать простым копированием данных из одного файла в другой, используйте PLEX.
Спасибо, буду разбираться!
 
 
 
#10
17.07.2018 15:50:31
Не смог разобраться с PLEX и PQ, на работе нет возможность поставить соответсвующие надстройки. Решил упростить задачу, как советовали выше и изменить подход. Имеется файл который заполняет продавец (вместо ФИО оставил код продавца, т.к. есть однофамильцы) отсылает куратору, они все одной формы. Нужен МАКРОС, который соберет все файлы по форме СВОД в общую таблицу.
 
 
 
Страницы: 1
Наверх