Далее по теме: Пользовательская форма.
Реализация в xll возможна несколькими способами.
1. Windows Forms + .NET (С#, VB и т.д.) - самый простой и быстрый способ, сильный функционал (весь Microsoft .NET Framework в кармане). Особенности: нужны сторонние разработки/продукты - обертки .NET над C API  Excel.
Нужен .NET Framework. (к примеру здесь использовал)
Язык написания библиотеки XLL - .NET


2. C API  Excel, в частности функция Excel 4.0 Macro: DIALOG.BOX(dialog_ref), да-да, еще с древнего 1993 года (поправьте, если запамятовал). Сейчас 2021, Excel 2016 x64 - и все работает. По сложности, времени разработки и функционалу сильно уступает первому.
Особенности: Язык - Си, не нужны никакие сторонние продукты, за исключением, собственно, Excel.
Вот описание для любопытных, и скрины, что удалось по быстрому набросать.

Скрытый текст

DIALOG.BOX Displays the dialog box described in a dialog box definition table. Syntax DIALOG.BOX(dialog_ref) Dialog_ref is a reference to a dialog box definition table on sheet, or an array containing the definition table.  If an OK button in the dialog box is chosen, DIALOG.BOX enters values in fields as specified in the dialog_ref area and returns the position number of the button chosen. The position numbers start with 1 in the second row of the dialog box definition table.  If the Cancel button in the dialog box is chosen, DIALOG.BOX returns FALSE. The dialog box definition table must be at least seven columns wide and two rows high. The definitions of each column in a dialog box definition table are listed in the following table. Column type Column number Item number 1 Horizontal position 2 Vertical position 3 Item width 4 Item height 5 Text 6 Initial value or result 7 The first row of dialog_ref defines the position, size, and name of the dialog box. It can also specify the default selected item and the reference for the Help button. The position is specified in columns 2 and 3, the size in columns 4 and 5, and the name in column 6. To specify a default item, place the item's position number in column 7. You can place the reference for the Help button in row 1, column 1 of the table, but the preferred location is column 7 in the row where the Help button is defined. Row 1, column 1 is usually left blank. The following table lists the numbers for the items you can display in a dialog box. Dialog-box item Item number Default OK button 1 Cancel button 2 OK button 3 Default Cancel button 4 Static text 5 Text edit box 6 Integer edit box 7 Number edit box 8 Formula edit box 9 Reference edit box 10 Option button group 11 Option button 12 Check box 13 Group box 14 List box 15 Linked list box 16 Icons 17 Linked file list box (Windows only) 18 Linked drive and directory box (Windows only) 19 Directory text box 20 Drop-down list box 21 Drop-down combination edit/list box 22 Picture button 23 Help button 24 Remarks  Add 100 to an item number in the above table to define the item as a trigger. A trigger is a dialog box item that, when chosen, returns to your macro (as clicking OK would) but continues to display the dialog box, allowing your macro to change the dialog box definition or display an alert message or another dialog box. The Help button, edit boxes, group boxes, static text, and icons cannot be triggers.  Add 200 to an item number to define it as dimmed. A dimmed (gray) item cannot be chosen or selected. For example, 203 is a dimmed OK button. You can use item 223 to include a picture in your dialog box that does not behave like a button.  If a trigger has been chosen and you still want to clear a dynamic dialog box from the screen, use DIALOG.BOX(FALSE). This is useful if you want to confirm that the dialog box has been filled out correctly before dismissing it.  The dialog box definition table can be an array. If dialog_ref is an array instead of a reference, DIALOG.BOX returns a modified copy of that array, along with the results of the dialog box in the seventh column. (The first item in the seventh column is the position number of the chosen button or of a triggered item.) This is useful if you want to preserve the original dialog box definition table since DIALOG.BOX does not modify the original array argument. If you cancel the dialog box, or if a dialog box error occurs, DIALOG.BOX returns FALSE instead of an array.

Отдельно по функционалу: есть удобная проверка (самим Excel) вводимых значение в соответствующий элемент,  есть возможность установки trigger, но не на все элементы.
Малый набор элементов (24 элемента), устаревший выбор папок, файлов, помним что прошло почти 30 лет.
Из плюсов, можно использовать прямо "из коробки"

+Возможно есть другие способы использовать  C API  Excel (эмуляцию использования UserForm+VBA здесь не рассматриваю)

3. Использование WinAPI - при достаточном уровне прокачки, по сложности сравним со вторым вариантом, по функционалу с первым (собственно любой GUI базируется на WinAPI, если не используется DirectX или OpenGL, что для форм - сомнительно, как микроскопом забивать гвозди).
Язык: С/С++
Особенности: кроме, собственно Windows, никакие библы и фрамеворки не нужны, даже Excel.
Много кода, много возможностей (перехват любого системного сообщения/события для вашей формы, и не только вашей :) - шутка )
Вот, по-быстрому написал форму, с переводом Address диапазона в  AddressR1C1.
Использованы элементы: BUTTON, EDIT, COMBOBOX, LISTBOX, SCROLLBAR и STATIC - поля + нарисовал прогресс-бар