Поиск  Пользователи  Правила  Войти
Форумы "Планета Excel" » Курилка
Страницы: 1
RSS
Философия эксель
 
#1
19.08.2016 09:53:28
Коллеги, помогите разобраться.
Есть ряд задач которые необходимо решить, но не совсем понимаю каким способом, т.к еще не могу сходу определить нужное направление. Приходится тратить время, пробовать и только потом осознавать, что выбранный путь не совсем удобный, правильный... не работает короче)
С экселем еще не на Ты, поэтому вопрос на понимание - эта программа заточена и предназначена для построения отчетов из определенной таблицы\БД или с ее помощью можно строить динамические связи между таблицами и получать все отчеты в динамике.
Поясню что имею ввиду. Первый вариант - построение отчетов. Есть некая БД, из нее нужно получить несколько разных отчетов. Я сам руками, каждый раз когда мне это нужно, сортирую, убираю дубликаты и тд и получаю БД в пригодном, для анализа под определенным углом, виде.
Второй вариант - динамически связанные таблицы. Есть главная БД и есть динамически связанные с ней таблицы, каждая заточенная под определенный отчет. Которые в свою очередь дополняются и изменяются в соответствии с главной БД

Что из этих двух вариантов более "естественно", что ли, для эксель? Под "естественно" подразумеваю - можно реализовать без привлечения километровых костылей и под силу не гуру в программе.
Спасибо.
 
 
 
#2
19.08.2016 10:18:15
мое мнение:
база - один лист
для каждого отчет - свой отдельный лист

в базе
данные должны лежать в виде удобном для обработки (как стандартные записи в стандартной базе:а первой строке названия колонок, дальше сами записи)

в Отчете
все должно быть удобно для восприятия информации. наличие диаграммы делает отчет более выигрышным. беглый взгляд на картинку дает столько же информации, сколько тщательное изучение и сопоставление чисел в отчете

попытка совместить Базу и Отчет на одном листе - это стандартная ошибка новичков
это последующие исправления внешнего вида (и довольно частые ошибки в процессе)
или так "закрученные" данные, что обработать их можно только вручную - а это снова повод для появления ошибок

и раз уж о философии
то Excel - это не только средство для рисования красивых автоматизированных таблиц, это удобный инструмент для обработки данных!
Изменено: Игорь Гончаренко - 19.08.2016 10:19:21
Программисты - это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете!
 
 
 
#3
19.08.2016 10:43:28
По первому варианту часто сталкивался, поэтому он свободно реализуем как по мне.
На счет второго как то странно получать данные из таблиц в БД и наоборот из БД в таблицы - не сталкивался и не знаю зачем такое может быть нужно)
и не совсем понял про эти таблицы заточенные под отчет. Т.е. эти таблицы и являются отчетами выходит? смысл тогда часть данных брать их БД а часть вручную в отчеты лепить? все в БД надо забивать и от туда тянуть в отчеты - а это вариант первый опять же)
 
 
 
#4
19.08.2016 11:41:17
Нужно разделить:
1 - "оператор" - человек который формирует базу, добавляет новые данные.
Для такого человека делается лист "реестр" или "свод" событий. т.е. просто им заполняются в столбцах ответы на вопросы "что? где? когда? и т.п." при этом чем проще тем лучше. + поставить ему всякие рамки, в виде выпадающих списков, проверки ввода дат и т.д.
Для этого человека создается лист "справочник" в котором содержатся какие либо постоянные данные, например полное наименование предприятие, список ТМЦ и т.д.
2 -Назовем его "аналитик" - которому требуются своды этих данных.
Для этого человека делаются, на каждый отчет своя таблица. При формировании сводной таблицы - функционал которой не безграничен, . Поэтому можно прибегнуть к "статической таблице" которая собирается на основании одной и/или нескольких переменных. Т.е. например есть в такой таблице 2 ячейки, если в одной прописать дату - соберутся данные за один день, а если поставить во вторую ячейку другую дату - отчет собирется за интервал. Все это зависит от конкретного пользователя, в данном случае "аналитика" - точнее его "капризности".
При этом уменьшаются риски:
а)при смене "оператора" - дается ему команда "делай по аналогии", а при смене "аналитика" - немного переделываются и/или не переделываются отчеты... но это индивидуально...
б) появляется история - просмотр срезов за долгосрочный период
в) минимизация ошибок оператором за счет листа "справочник", и как следствие минимальной "чистке" ошибок в базе.
Как вариант в ссылке совмещение сводных таблиц и статических http://www.planetaexcel.ru/techniques/8/229/
 
 
 
#5
19.08.2016 11:51:19
Ну описан первый вариант, База данных которая частично защищена от опечаток Справочником и Отчеты. (всего 3 листа в книге в принципе, ну отчеты можно и даже нужно растянуть на кучу листов на самом деле)

Встанет вопрос об объеме такой базы данных, но исходя лишь из того что оператор будет всего 1 то можно говорить что Excel'я хватит для решения ваших задач если оператор вносит данные вручную с бумаги например,а не копирует тоннами с какого либо сайта или еще откуда)  
 
 
 
#6
19.08.2016 12:30:46
Цитата
venom51 написал:
Ну описан первый вариант, База данных которая частично защищена от опечаток Справочником и Отчеты. (всего 3 листа в книге в принципе, ну отчеты можно и даже нужно растянуть на кучу листов на самом деле)
ДА. База одна... Монотонная... Нудная... Ни чем не примечательная... Просто поток информации...
И оператор всегда 1 (может варьироваться - Галя, Маша, Таня, но по сменам и/или Только Маша на 8.00 утра) но не одновременно, иначе -каша...
Ограничивается такая база только количеством строк...
Вся фишка этого в 2х вещах:
1- простота формирования "реестра" (чем проще - тем лучше, но не перегибать палку, т.к. это вылезет во втором пункте)
2-"отчеты", т.е как они сконструированы и информативны
 
 
 
#7
19.08.2016 16:29:34
Ну что тут сказать) благословляю) делайте) на крайний случай если что то не устроит в екселе всегда можно данные перенести куда либо еще)) но думаю не потребуется этого)  
 
 
 
Страницы: 1
Наверх