Добрый день, прошу помощи у экспертного сообщества, в решении(сокращении) цикличных идентичных каждодневных рабочих задач.

Данная таблица представляет собой некий реестр документооборота, список документов, представленных в архив.

Также имеется лист Согласование, куда записываются согласуемые документы и результат проверки согласован/замечание+комментарий, в электронном виде, еще не подписанные. Эти документы проходят проверку на листе Проверка на актуальность реквизитов (номер договора, дата договора, действие договора, номер документа, дата документа)

Действия:

• Приходит задача согласовать (проверить) документ:
  
• Открывается лист Проверка
  
• данные вносятся, согласно наименованиям: вид документа, номер документа, дата документа, номер договора, номер согласования
  
• Происходит сверка по необходимым данным (договорам и приложениям)
  
• Открывается лист Согласование, и в любую пустую (первую сверху) вносятся данные (идентичные шагу 2) и результат проверки: согласовано/замечания-комментарий
  
• Проходит время, данный документ приносят в бумажном виде
  
• Данные, идентичные пункту 2, вносятся в лист Приложения
  
• Данные этого документа, стираются с листа Согласования
  

Задачи и вопросы:

1. Переносить заполняемые и проверенные данные с Листа Проверка на Лист Согласование(т)(«т» если обязателен пункт 5)
   
2. Не переносить данные, если не заполнены все необходимые данные( вид документа, №документа, дата документа, №договора, № Согласования, Статус, если получится и комментарий)
   
3. Переносить данные в свободные строчки, не только в конец таблицы, так как после поступления документы регестрируются в Листе Приложения и удаляются из Листа Согласования в хаотичном порядке
   
4. Стирать данные после переноса
   
5. Вопрос: Обязательно ли Менять внешний вид таблицы (удалять первый столбец и перемещать автоподстановку-информацию о договоре в конец) Согласование в Согласованиет
   

Заранее благодарю!

Жду ваших предложений.