v.fix86, да, все ручками.
Попробую описать порядок работы с файлом:

Появляется закупка, первым делом необходимо разнести данные о ней по столбам:
"Папка" - номер папки, где хранятся документы по закупке.
"Заказчик" - кто заказчик естетсно)
"Форма" - Открытая/Закрытая
"Способ" - большой перечень спобов
"Ответственные" - фамилия ответственного
"Публикация/окончание приема/вскрытие/рассмотрение"- все эти столбцы - даты, по ним проходит контроль в самом верху таблицы.
"Наименование лота"-
"сумма"
"ГО"- рассчитывается исходя из границ, суммы. В другом файле использую функцию ВПР, здесь слишком много исключений, поэтому ручками.
блин да все столбцы так заполняю))))

после того как прошла первая дата "Окончание приема заявок" строка с закупкой переносится на лист "ПриемОкончен". Там закупка ожидает подведения итогов, после чего переносится в "Архив"..
там отмечается победитель и второе место, все даты протоколов и сумма сделки.
выставляется комиссионный сбор победителю, копируя данные уже в другой файл, дублируя некоторые данные отсюда.

Что можно придумать?

tata2550,
Вам нужно обдумать Ваше ТЗ. Очень сложно кому-то за Вас продумать что куда и зачем заноситься в файл.
Но можно сделать так, что Вы будете один раз разносить первичную документацию на один лист, а зетем она в каком-то порядке будет разноситься по другим листам.
Можно добавить какие-то вычисления, какие-то выпадающие списки, макросы.
Подумайте над вариантом, когда создается один лист с участниками торгов, каждому участнику присваивается уникальный номер и далее информация разноситься по другим листам. Точно так же по уникальному номеру лота разноситься другая часть информации.
Всё можно сделать, но нужно дать этому какой-то старт

Первое что надо сделать, уйти от объединенных ячеек)