Добрый день! постараюсь максимально развернуто описать необходимую задачу. Есть 3 файла в экселе: 1) Шаблон (Кп и счет без расчета) 2) Расчет с макросом (07.11.17) №2 3) Бланк расчета объемов работ
Что в целом делает эта совокупность файлов. В файле расчет с макросом вводиться название и количество металлоконструкций, а так же типы покрытия, из базы металлопроката подбирается профиль (труба, балка, и т.д.) после чего специалист вводит длину необходимого проката и получает вес и площадь покрытия (для расчета металлоъемкости и затрат краски). Далее, когда весь металлопрокат для определенной конструкции выбран, нажимаем на кнопки (добавить в спец.на сталь и добавить в расчет закупки) и макросы добавляют определенны данные на листы спец на сталь и расчет закупки и цены продажи. Это позволяет получить спецификацию на металлопрокат к закупке на определенную конструкции. Далее мы возвращаемся на лист расчета веса детали, вводим название второй конструкции (если в заказе их две) и аналогично выбираем прокат, добавляем данные стали к закупке и данные на лист расчет закупки цены продажи. Это позволяет получить спецификацию на закупку металла по всем конструкциям. Далее руками заполняет некоторые данные в листе расчет закупки мы получаем себестоимость производства с покраской или без и уже далее формируется цена реализации. Это первый этап расчета.
Второй этап когда из файла расчет с макросом из листа расчет закупки и цены продажи берем копируем наименование и кол-во и переносим его в файл шаблон кп и счета без расчета и вставляем значение на лист КП в таблицу, вставляем кол-во и вписываем цену реализации, получая готовое коммерческое предложение к отправке (пустые строки на данный момент я просто скрываю Хотя было бы хорошо это автоматизировать). После чего экспортирую эту страницу в pdf и КП готово к отправке.
Вообщем это сейчас работает так.
Основная задача завязать все это в единую рабочую систему. Теперь что касается файла бланк расчета объемов работ. Этот файл найден на просторах интернета, и оттуда в единую систему необходимо взять практически весь металлопрокат с весов 1м погонного и рассчитать площадь на 1м погонынй для покраски.
Что необходимо сделать: необходимо создать единую систему на базе экселя у которой будет справочник металлопроката с весами за м пог и площадью, справочники краски и стоимости разных типов покрытия, а также эти справочники могут включать ГОСТы (что касается стали) и прочие док-ты. (пока не знаю как лучше реализовать но было бы неплохо чтобы и цена за металлопрокат была актуальной, некий прайс на сталь в справочнике. Сейчас цена за сталь вноситься руками в расчет). Потом лист с расчетами по аналогии с текущим, на котором можно будет выбирая металлопрокат и его длину формировать вес металлоконструкции. Также необходимо учесть отходы (думаю можно заложить отдельной графой в расчет в виде процента отхода). После чего лист с расчетом стоимости и себестоимости по аналогии с листом расчет закупки (но сделать его более автоматизированным что-ли?!) Также в данном расчете необходимо учесть наценку чтобы сформировать стоимость реализации. По итогу расчетов идет лист КП в который подтягивается наименование, кол-во шт, и цена реализации. Можно добавить кнопку с макросом которая позволит сразу экспортировать данный лист в pdf и сохранять его.
ДОПОЛНЕНИЕ: На данный момент есть еще одна база, в которой вписаны все контрагенты и их реквизиты (ИНН, КПП, РС, и прочее). Может имеет смысл связать и эти данные тоже в единую таблицу? Тогда получиться формировать различные формы из большого количества данных!
Очень жду от Вас рекомендаций и предложений, советов и откликов, кто готов взяться за выполнение данного задания. Нужно сделать в сжатые сроки, если это возможно исходя из объема работ. Готов обсуждать и давать более развернутое понимание того что необходимо на выходе. Уверен что вы сможете решить данную задачу.