Страницы: 1
RSS
Статистика и отчётность
 
Доброго дня. Есть задача облегчить жизнь большому количеству сотрудников. А у обычных клерков не автоматизированная отчётность жрёт прилично времени и нервов. С этим то я и хочу им помочь.

Собственно есть таблица «Журнал торгов», Которую ежедневно заполняют разные люди и у неё есть общий доступ одновременно всем сотрудникам. К ней есть отчётность и не одна «Отчёт1», «Отчёт2», «Отчёт3», которую заполняют те же люди. В этих отчётностях есть много дублирующей информации, очень бы хотелось, что бы она заполнялась автоматически.

Пока задача сделать хотя бы «Отчёт1», чтобы он заполнялся. Дальше больше…

Знаний и умений для реализации данного проекта у меня и моих коллег точно не хватит, по этому обращаемся к знатокам данного направления.

Описание как работает сейчас:
«Журнал торгов» - Фиксация всех подходящих для нашей компании, аукционов. После занесения сотрудник ставит первый статус «На проверку» в столбике С, после ответственные за проверку аукционов проверяет все добавленные аукционы и ставит следующий статус … Все статусы прописаны в (AC2:AC17). В каждом есть примечание, когда ставится тот или иной статус и какой можно поставить после данного.
«Отчёт1» (пока не работает), в столбике D уже прописаны статусы по которым нужно собрать статистику, как пример. Данный отчёт собирает статистику по всем аукционам ориентируясь на статусы из «Журнал торгов».

Виденье, как это должно работать:
Сотрудник ставит статус в «Журнал торгов», в «Отчёт1» видит изменение в столбике С журнала торгов, если данный статус соответствует тем, которые нужны для отчётности «Отчёт1» в столбике D. То начинается заполнение строки по столбцам:
Столбцы заполняющиеся всегда
1. (A) Дата и время на момент изменения статуса
2. (B), © Ответственные СТО (специалист тендерного отдела) и МОП (менеджер отдела продаж) данные копируются из «Журнал торгов» столбцов А и В.
3. (D) Статус копируется из «Журнал торгов» столбца С
4. (E) № извещения копируется из «Журнал торгов» столбца I
5. (F), (G) Актив, Пассив копируются из «Журнал торгов» столбцов E и F
6. (H), (I) НМЦК, СВК копируются из «Журнал торгов» столбцов L и M
7. (J) Заполняется по формуле =H…-I…
8. (K),(L),(M),(N) заполняются только при наличии статусов «Запрос» и «Жалоба в УФАС». Конкретно по статусу «Запрос» заполняется столбик К при наличии информации в «Журнал торгов» столбик R, или если после статуса «Запрос», следует статус «Отменён», то заполняется столбик L.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Отменён» заполняется столбик L.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Отклонили по 1 части» или «Отклонили по 2 части» заполняется столбик N.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Принят в работу» заполняется столбик M

По остальным отчёта и по самому журналу пока не пишу ТЗ и так много работы.
Файл во вложении и уже содержит макрос (без вирусов) =). Помогите кто чем может =)))
 
Какие сроки и бюджет?
 
Ivan.kh, Бюджет минимальный, сроки большие.
Честно даже не представляю, сколько это может стоить.
Платить буду со своего кармана, контора денег не даёт(((
Хотелось бы чтобы не очень дорого всё это вышло.
 
Контакты есть в профиле. Можем на выходных связаться.
 
Ivan.kh, Давайте свяжемся. Я с Владивостока, думаю будет разница во времени.  
 
ТС на связь не вышел. На работу не претендую.
Страницы: 1
Наверх