Доброго дня. Есть задача облегчить жизнь большому количеству сотрудников. А у обычных клерков не автоматизированная отчётность жрёт прилично времени и нервов. С этим то я и хочу им помочь.
Собственно есть таблица «Журнал торгов», Которую ежедневно заполняют разные люди и у неё есть общий доступ одновременно всем сотрудникам. К ней есть отчётность и не одна «Отчёт1», «Отчёт2», «Отчёт3», которую заполняют те же люди. В этих отчётностях есть много дублирующей информации, очень бы хотелось, что бы она заполнялась автоматически.
Пока задача сделать хотя бы «Отчёт1», чтобы он заполнялся. Дальше больше…
Знаний и умений для реализации данного проекта у меня и моих коллег точно не хватит, по этому обращаемся к знатокам данного направления.
Описание как работает сейчас:
«Журнал торгов» - Фиксация всех подходящих для нашей компании, аукционов. После занесения сотрудник ставит первый статус «На проверку» в столбике С, после ответственные за проверку аукционов проверяет все добавленные аукционы и ставит следующий статус … Все статусы прописаны в (AC2:AC17). В каждом есть примечание, когда ставится тот или иной статус и какой можно поставить после данного.
«Отчёт1» (пока не работает), в столбике D уже прописаны статусы по которым нужно собрать статистику, как пример. Данный отчёт собирает статистику по всем аукционам ориентируясь на статусы из «Журнал торгов».
Виденье, как это должно работать:
Сотрудник ставит статус в «Журнал торгов», в «Отчёт1» видит изменение в столбике С журнала торгов, если данный статус соответствует тем, которые нужны для отчётности «Отчёт1» в столбике D. То начинается заполнение строки по столбцам:
Столбцы заполняющиеся всегда
1. (A) Дата и время на момент изменения статуса
2. (B), © Ответственные СТО (специалист тендерного отдела) и МОП (менеджер отдела продаж) данные копируются из «Журнал торгов» столбцов А и В.
3. (D) Статус копируется из «Журнал торгов» столбца С
4. (E) № извещения копируется из «Журнал торгов» столбца I
5. (F), (G) Актив, Пассив копируются из «Журнал торгов» столбцов E и F
6. (H), (I) НМЦК, СВК копируются из «Журнал торгов» столбцов L и M
7. (J) Заполняется по формуле =H…-I…
8. (K),(L),(M),(N) заполняются только при наличии статусов «Запрос» и «Жалоба в УФАС». Конкретно по статусу «Запрос» заполняется столбик К при наличии информации в «Журнал торгов» столбик R, или если после статуса «Запрос», следует статус «Отменён», то заполняется столбик L.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Отменён» заполняется столбик L.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Отклонили по 1 части» или «Отклонили по 2 части» заполняется столбик N.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Принят в работу» заполняется столбик M
По остальным отчёта и по самому журналу пока не пишу ТЗ и так много работы.
Файл во вложении и уже содержит макрос (без вирусов) =). Помогите кто чем может =)))
Собственно есть таблица «Журнал торгов», Которую ежедневно заполняют разные люди и у неё есть общий доступ одновременно всем сотрудникам. К ней есть отчётность и не одна «Отчёт1», «Отчёт2», «Отчёт3», которую заполняют те же люди. В этих отчётностях есть много дублирующей информации, очень бы хотелось, что бы она заполнялась автоматически.
Пока задача сделать хотя бы «Отчёт1», чтобы он заполнялся. Дальше больше…
Знаний и умений для реализации данного проекта у меня и моих коллег точно не хватит, по этому обращаемся к знатокам данного направления.
Описание как работает сейчас:
«Журнал торгов» - Фиксация всех подходящих для нашей компании, аукционов. После занесения сотрудник ставит первый статус «На проверку» в столбике С, после ответственные за проверку аукционов проверяет все добавленные аукционы и ставит следующий статус … Все статусы прописаны в (AC2:AC17). В каждом есть примечание, когда ставится тот или иной статус и какой можно поставить после данного.
«Отчёт1» (пока не работает), в столбике D уже прописаны статусы по которым нужно собрать статистику, как пример. Данный отчёт собирает статистику по всем аукционам ориентируясь на статусы из «Журнал торгов».
Виденье, как это должно работать:
Сотрудник ставит статус в «Журнал торгов», в «Отчёт1» видит изменение в столбике С журнала торгов, если данный статус соответствует тем, которые нужны для отчётности «Отчёт1» в столбике D. То начинается заполнение строки по столбцам:
Столбцы заполняющиеся всегда
1. (A) Дата и время на момент изменения статуса
2. (B), © Ответственные СТО (специалист тендерного отдела) и МОП (менеджер отдела продаж) данные копируются из «Журнал торгов» столбцов А и В.
3. (D) Статус копируется из «Журнал торгов» столбца С
4. (E) № извещения копируется из «Журнал торгов» столбца I
5. (F), (G) Актив, Пассив копируются из «Журнал торгов» столбцов E и F
6. (H), (I) НМЦК, СВК копируются из «Журнал торгов» столбцов L и M
7. (J) Заполняется по формуле =H…-I…
8. (K),(L),(M),(N) заполняются только при наличии статусов «Запрос» и «Жалоба в УФАС». Конкретно по статусу «Запрос» заполняется столбик К при наличии информации в «Журнал торгов» столбик R, или если после статуса «Запрос», следует статус «Отменён», то заполняется столбик L.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Отменён» заполняется столбик L.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Отклонили по 1 части» или «Отклонили по 2 части» заполняется столбик N.
При изменении статуса «Жалоба в УФАС» на «Принят в работу» заполняется столбик M
По остальным отчёта и по самому журналу пока не пишу ТЗ и так много работы.
Файл во вложении и уже содержит макрос (без вирусов) =). Помогите кто чем может =)))