Доброго времени суток!

Помогите пожалуйста автоматизировать процесс заполнения документов для добровольной пожарной части. (Если есть желание, то могу подробнее рассказать о том что это такое, но чуть позже, т.к. это не имеет прямого отношения к экселю=). А то мы тратим очень много времени на заполнение всяких отчетов и сводных табелей, вместо того, чтобы тренироваться в тушении или оказанию помощи. В качестве вознаграждения могу организовать экскурсию к нам в часть. Кто с детства мечтал посидеть за рулем пожарного автомобиля?=))

Задача такая:
Есть график заступления в караул - файл "График караулов". В нем указывается какого числа заступаешь в караул - это цифра 16,(для справки - это количество часов отработанных в этот день).
Нужно сделать так, и наверное это только макросом, чтобы данные из этого файла переносились в файл "Табель образец", где напротив каждой даты было бы указано кто заступал в караул в эту дату. Количество заступивших(в теории) от 0 до 10. Если в конкретную дату ни кто не заступал, то эта дата не попадает в табель совсем.

Так же на основании "Графика Караулов" создается отдельный документ - "Акт выполненных работ." Из "Графика караулов" берется информация - ФИО, номер и дата догвовора, дата заступления в караул. Караулов в месяц может быть от двух до десяти.
Все это очень поможет сократить ненужную рутину и высвободить время для тренировок, а значит, возможно, спасти чью-то жизнь.

Заранее благодарен за любую помощь и поддержку. В пожарной охране пожелание удачи звучит как : "Всем сухих рукавов". Это значит: "чтобы в смену не пришлось тушить реальный пожар".=))