Есть таблица учета расходов. В эту таблицу вносится остаток денежных средств у водителей на конец дня. То есть на каждый день водителю выдается определённая сумма, в конце дня он вводит в таблицу остаток средств, если случаются непредвиденные расходы (машина сломалась или ещё что то), и закончились деньги компании то он берёт свои деньги и пишет знак - перед суммой, которую взял из своих личных денег.
В таблице есть 3 графы
Остаток - сколько денежных средств есть у водителя в запасе (считается сложением ежедневного остатка средств), подсчет всех положительных значений
Общий долг - подсчет всех отрицательных значений
Долг - сколько водитель потратил из личных средств. То есть сколько ему должна компания, на момент внесения данных в таблицу.