Добрый день!
Хотел узнать ваше мнение по организации обновления бюджетов.
Дано:
- Есть один главный консолидированный бюджет, в который подтягиваются данные бюджетов дочерних компаний (из отдельных файлов)
- Дочерние и главный бюджеты периодически обновляются
- Обновление происходит либо ручным переключением ссылки на новый файл, либо перелинковкой на новый файл, если какие-то поля сдвинулись
Задача:
- Организовать обновление главного бюджета при обновлении дочерних в каком-то более или менее удобном автоматическом режиме
- Иметь возможность отслеживать версии - из какой версии дочерних бюджетов подтягиваются цифры
Проблемы:
- С исходными данными - разработаны стандартизированные формы, чтобы иметь возможность обновляться, просто меняя ссылку на файл. Но периодически данные меняются, и приходится всё перелинковывать вручную
- С прозрачностью данных при пересылке - суммарно получается 5+ файлов, так что получатель не может в одном файле посмотреть все исходники
- Контроль версий никак не решен кроме 2020 05 15 - XXX_v75.xlsx
Попытки решения:
- Для дочерних компаний в файлах бюджетов сделаны листы с основными выходными параметрами, которые с свою очередь являются исходниками для консолидированного бюджета
- Эти листы затем импортируются в главный бюджет, чтобы удобно линковать, и смотреть исходники при пересылке файла (либо copy-paste, чтобы остались ссылки на ячейки)
Вопросы:
1. Какие знаете удобные комплексные решения для подобного типа задач? Типа облачные, где обновление происходит автоматически через мастер-файлы, например.
2. Если готовых решений нет, что можете подсказать по оптимальной цепочке обновлений и формату - отдельные импортированные листы, отдельные файлы или базы данных
3. Контроль версий - в идеале хотелось бы знать, откуда тянется каждая цифра с комментариями к ней
Спасибо заранее!
Хотел узнать ваше мнение по организации обновления бюджетов.
Дано:
- Есть один главный консолидированный бюджет, в который подтягиваются данные бюджетов дочерних компаний (из отдельных файлов)
- Дочерние и главный бюджеты периодически обновляются
- Обновление происходит либо ручным переключением ссылки на новый файл, либо перелинковкой на новый файл, если какие-то поля сдвинулись
Задача:
- Организовать обновление главного бюджета при обновлении дочерних в каком-то более или менее удобном автоматическом режиме
- Иметь возможность отслеживать версии - из какой версии дочерних бюджетов подтягиваются цифры
Проблемы:
- С исходными данными - разработаны стандартизированные формы, чтобы иметь возможность обновляться, просто меняя ссылку на файл. Но периодически данные меняются, и приходится всё перелинковывать вручную
- С прозрачностью данных при пересылке - суммарно получается 5+ файлов, так что получатель не может в одном файле посмотреть все исходники
- Контроль версий никак не решен кроме 2020 05 15 - XXX_v75.xlsx
Попытки решения:
- Для дочерних компаний в файлах бюджетов сделаны листы с основными выходными параметрами, которые с свою очередь являются исходниками для консолидированного бюджета
- Эти листы затем импортируются в главный бюджет, чтобы удобно линковать, и смотреть исходники при пересылке файла (либо copy-paste, чтобы остались ссылки на ячейки)
Вопросы:
1. Какие знаете удобные комплексные решения для подобного типа задач? Типа облачные, где обновление происходит автоматически через мастер-файлы, например.
2. Если готовых решений нет, что можете подсказать по оптимальной цепочке обновлений и формату - отдельные импортированные листы, отдельные файлы или базы данных
3. Контроль версий - в идеале хотелось бы знать, откуда тянется каждая цифра с комментариями к ней
Спасибо заранее!